合思助力企业实现便捷报销流程，开启财务数字化转型新篇

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。

一些企业自建了大量自研系统，像动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等，但这些系统之间难以整合，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的高效运作差距甚远。费用管控方面也是难题不断，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控困难，财务风险随之升高；泽璟制药学术交流会频繁，报销时单据处理繁琐，费用类型多样，统一管控举步维艰。预算管理同样让企业头疼，汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，预算与业务脱节，事后管控常出现超标情况，增加了公司经营成本。员工报销体验也不佳，派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广，手工填写报销单不规范且效率低下，多级审批周期长，进度还不透明。

面对这些困境，合思推出了一系列综合解决方案，为企业带来了便捷报销流程，助力企业突破财务数字化转型的瓶颈。

方案全景：合思多元妙方解企业难题

合思提供了一套多系统集成的解决方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。例如动力源，将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据也进行同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，实现了便捷报销流程。

在预算管理上，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过该方案实现了预算管控前置，有效避免了费用管控失控，进一步优化了便捷报销流程。

合思费控还具备强大的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材应用此方案后，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，便捷报销流程更加顺畅。

功能聚焦：合思核心亮点凸显优势

合思系统连接能力强劲。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源应用此功能后，业务数据实现跨系统同步应用，业务处理和数据统计效率显著提高，便捷报销流程也因此更加高效。

合思实现了多维管控自动执行。日常费用统计工作繁琐，发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时执行过程会记录在台账和预算包中，可直接跟踪费用进度。李群自动化应用此功能后，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，便捷报销流程得到进一步优化。

合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程变得透明化、线上化，借助OCR自动识别照片上的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材应用此功能后，报销效率大幅提高，信息准确且手工填单工作量减少，便捷报销流程更加人性化。

合思还提供定制化解决方案。针对不同企业的特殊需求，合思可以进行定制化开发功能。例如针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让便捷报销流程更加安全可靠。

效益呈现：企业使用合思方案收获颇丰

合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。多家企业应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都有了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；泽璟制药审批效率提升50%，这些都充分体现了便捷报销流程所带来的高效性。

成本节约也十分明显。企业通过合思解决方案，减少了人力成本、打印成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省了30万张打印纸的综合成本。便捷报销流程在为企业节约成本方面发挥了重要作用。

管理优化升级也是合思解决方案的一大优势。合思帮助企业实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，提升了企业的管理水平。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，进一步推动了公司的业财一体化建设，让便捷报销流程更好地服务于企业管理。

对于有数据安全需求的企业，合思也提供了相应的解决方案。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了便捷报销流程的数据安全。

场景映射：合思方案在多行业大放异彩

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临着企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能。这些功能帮助派克新材实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让便捷报销流程在制造业中发挥了巨大作用。

在医药行业场景中，泽璟制药作为医药企业，面临学术会议多、费用管控难等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，包括3大台账和5个模块。该方案帮助泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为医药行业打造了便捷报销流程的典范。

在软件互联网行业场景中，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，面临业务流程繁琐、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，帮助医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，让便捷报销流程在软件互联网行业得到有效应用。

在零售行业场景中，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。合思为其搭建了预算费控体系，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控；并进行了费控流程再造，实现了各类单据线上移动端审批。帮助百胜软件内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，为零售行业构建了便捷报销流程。

案例剖析：企业应用合思方案成效显著

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，便捷报销流程为动力源带来了实实在在的效益。

汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，便捷报销流程让汉威科技集团的财务管理更加科学高效。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直联解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，便捷报销流程为派克新材的发展提供了有力支持。

泽璟制药作为医药企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。实现了会议活动管理加强，支出清晰可见，便捷报销流程助力泽璟制药在医药行业稳健发展。

众多企业已经通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出了更大的效用。你的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，让便捷报销流程为企业的发展注入强大动力。