数字报销解决方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高地奋勇迈进。政策层面对于全面电子化、数字化的大力引导，使得财务数字化不再是头部企业与管理人员的专属特权，财务人员在日常工作中也会越来越频繁地与各类数字化工具打交道。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在企业财务数智化的领域深耕细作。它宛如一位智慧的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人指明了方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的效能。那么，合思究竟是如何在这场企业财务数字化转型的浪潮中崭露头角的呢？接下来，让我们一同深入探寻。

市场风云：企业财务数字化的时代召唤

在国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政的大背景下，企业正迎来向业财一体与费控管理平滑过渡的绝佳机遇。电子发票政策犹如一颗不断生长的种子，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。同时，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国的产业结构也在悄然发生着深刻的变革。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签变得愈发重要。在后工业化时代，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须依靠智能技术进行科学决策，根据客户的多样化需求灵活调整自身的产品和服务，“敏捷”已然成为企业发展的核心关键词。

疫情虽然给中国工业发展带来了一定的冲击，但政府迅速推出的一系列有力举措，让疫情在短时间内得到了有效控制。制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮繁荣发展，也带动了产业的升级。在这样的大趋势下，企业数字化建设的需求日益凸显，财务数字化转型更是势在必行。

然而，目前大多数企业仍处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度普遍不高，数据衔接性也有待进一步提高。但企业已经敏锐地意识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。数字报销解决方案能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现财务数字化的转型升级。

痛点剖析：企业财务数字化转型的荆棘之路

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间就像两条平行线，不仅诉求各不相同，而且沟通困难重重。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却如同毛细血管一般，遍布企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显上升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。

企业往往习惯以财务的视角来管理费用支出，将费用管理纳入财务管理的范畴。这种管理方式存在滞后性和片面性，无法精准地搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同企业由于行业特征、行业政策法规以及自身业务布局等方面的差异，费控管理能力参差不齐。处于L1手工报销阶段的企业，费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，报销流程冗长复杂，投入高但效率低下。数字报销解决方案能够针对这些痛点，提供有效的解决办法。

策略领航：合思的数字报销解决方案整体策略

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性的眼光，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的敏捷财务收支管理平台就如同一位得力的助手，能够助力企业轻松实现这一目标。

以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅仅局限于费控管理本身，更是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。合思的数字报销解决方案正好满足了企业的这一需求。

合思的解决方案能够实现从流程驱动到数据驱动的转变，将业务与财务数据有机融合，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，帮助企业在激烈的市场竞争中保持强大的竞争力。

核心聚焦：合思数字报销解决方案的核心模块

合思的费控管理平台具备不同级别的费控能力。在L3初级无需报销阶段，它能够集成供应商，连通费控管理链条，显著提升员工的报销体验；在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具将赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的财务中台具有强大的功能，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思可以帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理的自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术，为企业的财务管理带来全新的变革。

合思的解决方案还能够实现业财融合，在业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，将财务事后管控转变为事前/事中管控；在财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务；在战略端实现战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等。数字报销解决方案是合思实现这些目标的重要手段。

优势凸显：合思的独特竞争优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思在技术创新和产品升级方面能够持续投入，为客户提供更加优质的服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身处何地，都能够享受到合思及时、专业的服务。

合思的解决方案具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能够服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。财务中台还具备广泛集成的能力，在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。数字报销解决方案在合思的这些优势下，能够更好地发挥作用。

案例见证：合思数字报销解决方案的成功实践

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追。此外，合思还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销效率。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了财务流程的自动化。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分证明了数字报销解决方案的有效性。

服务护航：合思完善的服务体系

合思始终将客户的需求放在首位，秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思可以根据不同行业的特点和需求，为客户提供定制化的解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业，合思都有丰富的成功案例，能够为不同行业的企业提供针对性的服务。

合思的技术团队不断进行研发和创新，致力于保障产品和服务的稳定性和先进性。他们持续投入资源，优化产品功能，为客户提供持续的技术支持，让客户始终能够使用到最先进的数字报销解决方案。

合思还为客户提供培训服务，帮助企业员工更好地使用其财务数智化产品和服务。通过专业的培训，员工能够更加熟练地操作系统，提高工作效率和管理水平。

展望未来：合思引领企业财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。数字报销解决方案是合思服务的重要组成部分，为企业的财务管理带来了诸多便利。

未来，合思将进一步扩展其广泛连接能力，提供更加综合的解决方案。例如，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力；拓展企业金融服务边界等。随着企业财务数字化需求的不断增长，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、定制化的解决方案和完善的服务体系，必将在市场竞争中占据优势地位，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。

已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，相信更多的企业会加入其中，共同开启财务数字化的新篇章。如果您也想体验数字报销解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，让合思陪伴您的企业踏上财务数字化转型的成功之路。