财务电子档案管理系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务数智化水平,已成为企业适应市场竞争、谋求长远发展的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,为企业带来了一场财务管理的全新变革。

财务电子档案管理系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务数智化水平,已成为企业适应市场竞争、谋求长远发展的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,为企业带来了一场财务管理的全新变革。

市场形势:财务数智化大势所趋

随着科技的飞速发展,财务数智化宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。在当前经济环境下,越来越多的企业敏锐地意识到,利用数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,是在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键所在。数字化的财务管理能够让企业更加精准地把握财务状况,做出科学合理的决策,从而在市场中占据有利地位。

痛点剖析:传统财务管理的困境

当前企业在财务管理方面遭遇了诸多难题。信息孤岛的存在,使得数据流通严重受阻,各个部门之间的数据无法有效共享,导致企业决策缺乏全面准确的信息支持。报销流程繁琐不堪,耗费了大量的人力和物力,员工在报销过程中往往需要花费大量时间,企业也需要投入大量的人力来处理报销事务。费用管控不精准,难以实现降本增效的目标,企业无法对费用进行有效的监控和管理,导致成本居高不下。发票管理复杂,容易出现风险,如发票遗失、虚假发票等问题,给企业带来了潜在的财务风险。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在市场竞争中处于劣势。

解决方案:构建全方位财务数智化服务体系

合思以连接为核心战略,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位的财务数智化服务,致力于实现业财融合,帮助企业挖掘更多的净利润。合思的解决方案犹如一把精准的手术刀,能够深入企业财务管理的各个环节,解决企业面临的各种痛点问题。

核心模块:多元化功能满足多样需求

  1. 合思费控:全流程数字化费控管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台,企业能够对费用进行全程监控和管理,提高费用管控的精准度,降低企业成本。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅消费时,能够在平台上轻松比较不同供应商的价格,选择最优方案,从而降低差旅成本。
  3. 财务电子档案管理系统:高效安全的档案管理卫士
    合思的财务电子档案管理系统是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将各种会计档案电子化存储在该系统中,方便查询和使用,同时也提高了档案的安全性和保密性。
  4. 收支管理:三流合一实时解决方案提供者
    收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,能够解决“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,为企业提供实时收支一体解决方案。通过该系统,企业能够实时掌握资金的流动情况,确保资金的安全和合理使用。
  5. 合思付款:智能化成本预算管控能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了智能化成本预算管控,帮助企业对采购成本进行有效的控制和管理。企业可以在该平台上对采购订单进行跟踪和管理,确保采购流程的顺畅进行。
  6. 合思收款:一站式销售管理平台
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它能够完成“四票匹配”,提高销售收款的效率和准确性。企业可以通过该平台对销售业务进行全程管理,确保销售款项的及时收回。
  7. 合思BI:智能化财务经营分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它能够助力企业经营决策,通过对财务数据的深入分析,为企业提供有价值的决策建议。企业管理者可以根据该平台提供的分析报告,及时调整经营策略,提高企业的经济效益。

竞争优势:脱颖而出的核心力量

  1. 广泛连接:打破信息壁垒
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得企业各个部门之间的数据能够实现有效共享,提高了企业的运营效率。
  2. 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
    合思的无需报销分级标准能够帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。这一标准有助于企业提升财务数字化实践效率,加快财务数智化转型的步伐。
  3. 丰富功能模块:满足多样场景需求
    合思拥有丰富的功能与模块,能够满足企业不同场景的财务管理需求。无论是费用管控、差旅管理还是档案管理,合思都能够提供专业的解决方案,为企业的财务管理提供全方位的支持。
  4. 安全认证:保障数据安全合规
    合思通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些安全认证保障了企业数据的安全合规,让企业在使用合思的产品和服务时无后顾之忧。

成功案例:真实数据见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源在使用合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
  2. 徐福记:差旅成本控制的成功范例
    徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果表明合思的解决方案能够帮助企业有效控制成本,提高经济效益。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思的财务电子档案管理系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这充分体现了合思财务电子档案管理系统的高效性和便捷性。

服务体系:全方位服务支持企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为客户提供了全方位的服务支持,无论企业身处何地,都能够享受到合思优质的服务。

合思凭借其创新的解决方案、卓越的服务体系和众多成功案例,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想进一步了解合思的财务电子档案管理系统及其他产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化之旅。

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captaincaptain
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