在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。合规管理难度大、成本居高不下、员工报销流程繁琐以及信息孤岛等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力，为企业打破了这些困境，带来了全新的财务数字化管理体验。
解决方案：构建财务数字化管理新生态
合思以其独特的战略眼光，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，真正实现了业财融合。
在这个平台上，企业的各项财务活动不再是孤立的个体，而是相互关联、协同运作的有机整体。无论是日常的消费支出，还是复杂的财务报表分析，都能在这个平台上得到高效、准确的处理。通过业财融合，企业能够更好地把握业务与财务之间的关系，为决策提供更加科学、准确的依据。
核心功能亮点：解锁费用管理系统的强大魅力
- 合思费控：全流程数字化费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个平台上，多场景消费数据能够自动采集流转，发票可以进行智能识别验真，费用支出的合规性、透明度和可追踪性都得到了极大的提升。
员工在进行费用申请时，只需在系统中轻轻一点，就能完成申请流程。消费数据会自动同步到系统中，无需手动录入，大大节省了时间和精力。发票的识别验真功能，有效避免了虚假发票的问题，保障了企业的财务安全。费用支出的可追踪性，让企业管理者能够实时了解每一笔费用的去向，确保费用支出的合理性。
- 合思商城：全场景智能差旅管理领航者
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源，能够实现同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，都能在这个平台上得到一站式的解决方案。它为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理方案，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
企业员工在进行差旅预订时，无需在多个平台之间来回切换，只需在合思商城上就能轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。全球化的服务覆盖，让企业在进行海外业务拓展时，也能享受到便捷的差旅管理服务。
- 合思档案：电子会计档案管理的智慧之选
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了业财一体和管理自动化。通过合思档案，企业能够有效降低成本，提高档案管理的效率和安全性。
在传统的档案管理模式下，企业需要花费大量的人力、物力和时间来进行档案的整理、存储和检索。而合思档案的出现，彻底改变了这一现状。它的智能规则引擎能够自动对档案进行分类和归档，快速检索功能让企业能够在瞬间找到所需的档案。零打印的特点，不仅节省了纸张和打印设备的成本，还符合环保理念。
- 收支管理：解决对公业务难题的利器
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体的解决方案，涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等功能。
在企业的对公业务中，“三流合一”一直是一个难题。合思的智能对账引擎能够自动对企业的资金流、信息流和物流进行核对，确保三者的一致性。上下游协同门户让企业能够与供应商和客户进行实时沟通和协作，提高了业务处理的效率。个性化业务台账能够根据企业的实际需求进行定制，为企业提供更加精准的财务信息。
- 开放的财务数字化应用商店：数据互联与一体化管理的桥梁
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的功能。它就像一座桥梁，实现了数据的互联和一体化管理，让企业的财务数字化管理更加灵活、高效。
通过开放财务数字化应用商店，企业可以根据自己的需求选择不同的应用程序，实现财务数据的共享和协同。发票与税功能能够帮助企业实现发票的自动化管理和税务申报，报销助手功能让员工的报销流程更加便捷。平台互联、ERP互联和银企互联功能，让企业能够与其他系统进行无缝对接，提高了企业的信息化水平。
用户收益：为企业各层级带来显著价值
- 老板：掌控企业财务全局 实现降本增效
对于企业老板来说，合思的费用管理系统就像是一个得力的助手，助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控，全息数据自动流转，降低了管理成本。通过对数据的深入分析，能够挖掘出企业的收益洼地，为经营决策提供有力的支持。
在事前，费用管理系统能够对企业的费用预算进行合理规划，避免不必要的费用支出。在事中，系统能够实时监控费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。在事后，系统能够对费用支出进行全面分析，为企业的下一次决策提供参考。全息数据的自动流转，让企业老板能够实时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
- 财务：释放压力 提升工作效率与准确性
合思的费用管理系统为财务人员带来了极大的便利。它极致释放了财务压力，让费控有标准，付款按计划，回款可溯源。同时，系统还实现了进销项发票的全生命周期管理，能够智能识别潜在风险，提高了财务工作的效率和准确性。
在传统的财务工作中，财务人员需要花费大量的时间和精力来进行费用审核、发票管理和财务报表编制等工作。而合思的费用管理系统实现了这些工作的自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。智能识别潜在风险的功能，让财务人员能够提前发现问题并采取措施，保障了企业的财务安全。
- 员工：省事省心 专注核心业务
对于企业员工来说，合思的费用管理系统让他们省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。业务人员还可以在线自助开票，随时了解销售回款和采购付款信息，让他们能够更加专注于核心业务。
在传统的报销模式下，员工需要自己垫付费用，然后收集发票、填写报销单，经过繁琐的审批流程才能拿到报销款。而合思的费用管理系统打破了这一模式，让员工的因公消费更加便捷。在线自助开票功能，让业务人员能够及时为客户开具发票，提高了客户满意度。
典型场景：覆盖多元消费与业务场景
- 消费场景：全场景聚合消费生态的打造
合思的费用管理系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中，企业员工的各种消费需求都能得到满足，同时也为企业提供了更加便捷、高效的消费管理方式。
无论是员工的出差旅行，还是日常的办公用品采购，都能在合思的费用管理系统中得到一站式的解决方案。全场景聚合消费生态的打造，让企业能够更好地控制消费成本，提高消费效率。
- 业务场景：开放的业财连接生态的构建
合思的费用管理系统构建了一个开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。通过这个生态，企业能够实现业务流程与财务流程的无缝对接，提高了企业的运营效率和管理水平。
在传统的企业管理中，业务部门和财务部门之间往往存在信息壁垒，导致业务流程和财务流程无法有效协同。而合思的费用管理系统打破了这一壁垒，实现了业财连接。通过开放的业财连接生态，企业能够更好地把握业务动态，及时调整财务策略。
客户成功案例：见证费用管理系统的卓越成效
- 动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业，在采用合思的费用管理系统后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效，充分证明了合思费用管理系统的强大功能和卓越价值。
在未使用合思费用管理系统之前，动力源的财务工作繁琐、效率低下。而合思费用管理系统的引入，让动力源的财务工作实现了自动化和数字化，大大提高了工作效率。人员成本的节约和报销周期的缩短，让动力源能够将更多的资源投入到核心业务中。
- 徐福记：差旅费用控制的成功实践
徐福记作为快消新零售上市公司，在使用合思费用管理系统后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成功实践，为企业的成本控制提供了宝贵的经验。
在传统的差旅管理模式下，徐福记的差旅费用难以控制，经常出现超预算的情况。而合思费用管理系统的智能差旅管理功能，让徐福记能够对差旅费用进行精准控制。通过同屏比价、优化预订流程等方式，实现了差旅费用的大幅节约。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。这一飞跃式的提升，让企业的档案管理工作更加高效、安全。
在传统的档案管理模式下，中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作面临着诸多问题，如整理耗时、检索困难、数据安全难以保障等。而合思档案的引入，彻底解决了这些问题。智能规则引擎和快速检索功能，让档案管理工作变得更加轻松、高效。
合思的费用管理系统凭借其强大的解决方案、丰富的核心功能和显著的用户收益，已经在众多企业中取得了成功应用。如果您的企业也想在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的费用管理系统。现在您可以免费试用合思费用管理系统，亲身体验其卓越的功能和价值，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
