在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控问题成为众多企业关注的焦点。合思凭借先进的财务数智化解决方案，为企业解决差旅管控痛点带来了新的希望，实现差旅资源优化。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
当前企业发展进入新阶段，增长速度有所放缓，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管控上难以创新，业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效匹配，预算失控更是让成本不断攀升。
差旅成本在企业运营中占据重要地位，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在 10% – 40% 之间，在高频差旅行业，这一比例更是高达 20% 以上。为了降低成本，部分企业采用强硬的控制方式，虽然在短期内达到了降本的目的，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。同时，线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断，在数电票时代，传统的报销和财务作业流程更是难以为继。差旅资源优化迫在眉睫。
解决方案概述：数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思构建了一套完整的服务体系，助力企业实现差旅资源优化，提升财务管理的效率和水平。
核心功能亮点：科技赋能差旅新体验
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线上线下融合：无缝衔接的消费体验
易商卡的出现，让企业因公消费实现了线上线下全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款，在付款的同时自动获取凭证并完成入账归档。报销补贴、对账结算以及凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了财务管理的效率。差旅资源优化在这种线上线下融合的模式下得到了有效体现。 -
国内外资源整合：全球视野的差旅选择
合思整合了众多平台的资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本。这使得企业在进行差旅安排时，无论是国内还是国外，都能有更多的选择，实现差旅资源的优化配置。 -
管控与体验兼顾：智能管控与奖励并行
智能差标是合思的一大特色，它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，推出的合力省奖励计划，让员工在差旅过程中既能享受到实惠，又能保证消费的合规性。买贵赔的承诺，让企业和员工都能放心消费。订单实时占预算，并且提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，帮助企业更好地进行差旅管控，实现差旅资源优化。 -
AI 规划助力：科技引领差旅新方向
合思具备一系列 AI 功能，如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 功能能够为企业的差旅安排提供更智能、更高效的解决方案，帮助企业实现差旅资源优化，提升差旅管理的水平。
用户收益：降本增效的多维度收获
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降低差旅成本：精细化管理见成效
通过精细化差标管理和合力省奖励计划等方式，企业能够有效降低差旅成本。合理的差标设置和奖励机制，让员工在差旅过程中更加注重成本控制，从而实现差旅资源优化，为企业节省开支。 -
提升运营效率：流程简化提速度
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。自动化的流程和智能的管理系统，让差旅管理更加高效，提升了企业的运营效率，也实现了差旅资源优化。 -
优化差旅体验：便捷出行新感受
员工无需垫资，报销流程简化，让员工在差旅过程中更加轻松。这种优化的差旅体验，不仅提高了员工的满意度，也有助于企业吸引和留住人才，同时也是差旅资源优化的重要体现。 -
加强合规管理：风险防控保安全
通过 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统等，企业能够降低合规风险。合规的差旅管理，有助于企业避免不必要的损失，保证企业的稳定发展，实现差旅资源优化。
典型场景：精准适配不同需求
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下沉市场：拓展业务的有力支撑
当企业业务拓展至三四线城市时，传统差旅管控方式往往难以适应。合思通过与 OTA 合作，提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加顺畅，实现了差旅资源优化，为企业的业务拓展提供了有力支持。 -
出海业务：一站式服务解难题
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。让企业在出海过程中能够更加便捷地进行差旅安排，实现差旅资源优化，助力企业走向国际市场。 -
线下消费管控：消除管理盲区
企业对线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。这消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用有了更全面的掌控，实现差旅资源优化。 -
数电票时代：数智化管理新趋势
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应全链路管理需求。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这使得企业在数电票时代的差旅财务管理更加高效、合规，实现差旅资源优化。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
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违规消费管控：完善制度保合规
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业根据这些情况完善了差旅制度，并加强了数据监控。这不仅保证了企业差旅消费的合规性，也实现了差旅资源优化。 -
下沉市场拓展：降本增效显成果
某连锁零售企业业务转向三四线城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一成果充分体现了合思在下沉市场差旅资源优化方面的能力。 -
节省差旅费：项目助力见真章
2023 – 2024 年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这一数据直观地展示了合思在差旅资源优化方面的显著成效。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅资源优化对于企业的发展至关重要，选择合思，就是选择差旅管理的新方向。企业应抓住机遇，免费试用合思的解决方案，拥抱 AI 技术，共同迎接更可期待的商业未来。
