发票数据集成助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,各行业企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,成为企业发展的绊脚石。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,为企业排忧解难,实现降本增效的目标。

发票数据集成助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,各行业企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,成为企业发展的绊脚石。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,为企业排忧解难,实现降本增效的目标。

传统财务困境凸显

传统财务管理模式下,企业犹如陷入了一个复杂的迷宫,面临着诸多难以解决的痛点。

多系统林立如同一个个孤岛,数据被分割在不同的系统中,操作体验不佳,合规管理困难。系统之间相互割裂,数据分散且滞后,无法形成有效的信息流通。

报销流程漫长而繁琐,审批速度缓慢。员工需要垫付大量资金,报销周期漫长,这不仅增加了员工的经济压力,也降低了员工的工作积极性。同时,财务人员需要处理大量的报销工作,工作量巨大,人员成本居高不下。

费用管控困难重重,预算执行难以落地。对公业务与合同管理脱节,发票校验和账务处理繁琐,容易出现错误和漏洞。数据安全需求高,但信息流转主要依靠人工,效率低下,增加了数据泄露的风险。

合思解决方案全景

合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成、智能管控、自动生成凭证等功能,合思打破了数据壁垒,实现了数据的互通和共享。这不仅提升了财务效率,还增强了财务合规性,让企业的财务管理更加科学、高效。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销畅享便捷
    员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单快捷,员工无需再为报销问题烦恼。

  • 强大连接打破壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 智能校验杜绝错漏
    合思的智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业的财务安全。

  • 预算管控精准发力
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。这让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

  • 合同管理规范有序
    合思的合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持多种合同类型和付款方式,满足了企业不同业务的需要。

  • 移动审批AI赋能
    审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,简化了报销流程。员工可以随时随地进行审批操作,提高了工作效率。

  • 银企直联高效付款
    合思打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性。

  • 数据分析报表决策
    合思BI提供高效透明的数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供了决策依据。管理层可以通过报表及时了解企业的经营状况,做出科学的决策。

用户收益显著提升

  • 员工体验升级
    员工在使用合思的解决方案后,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。

  • 财务压力减负
    对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。这降低了基础工作压力,让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。

  • 管理决策优化
    企业管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景全面覆盖

  • 无需报销自动化
    在无需报销场景中,员工因公出差、消费等无需垫资、开票和提单,财务统一处理,实现了全流程自动化。这大大提高了报销效率,减少了人工操作的错误。

  • 商旅出行成本省
    合思提供聚合商旅服务,支持在线预订机票、酒店、火车票等,实时同屏比价,帮助企业节省了成本。

  • 销售费用精细管
    对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、预算管控和实时统计分析。这让企业能够更好地控制销售成本,提高销售效益。

  • 预算管控全流程
    通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后控制,确保预算执行落地。这让企业的预算管理更加科学、合理。

  • 系统集成数据通
    合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成,实现了数据互通和业务协同。这打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。

  • 报表分析决策明
    通过合思BI提供的数据分析报表,企业管理层可以实时查询和分析企业费用情况,为决策提供支持。这让决策更加科学、准确。

客户成功案例见证

众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成,数据互通。

汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了财务数据安全传输和实时分析。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能。

李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,实现了预算、商旅、报销、费控等全流程管理。

海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率。

雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,实现了费用全流程闭环管理。

亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。

可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现了费用精细化管理。

赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,重塑了采购、销售流程,加强了费用管控。

泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。

斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题。

医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,统一了业财口径。

中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,实现了差旅和日常报销的线上化和智能化。

长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,降低了项目过程管理难度。

奥比中光解决了企业财务三大工作难题,完善了审批流程,提升了报销审批时效,节省了财务审核工作流程,实现了数据互联和降本增效。

帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活,入账轻松。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,提升了系统操作便捷性和数据安全性。

噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了自动报销和合同管理。

百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,实现了预算费控体系线上全流程流转。

猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现了预算控制更及时、灵活,系统建设更高效、便捷,智能稽核更精细、多元。

尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现了发票档案电子化管理,优化了差旅报销流程,节省了机票费用。

开启转型之旅

众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。尤其是在发票数据集成方面,合思有着卓越的表现,能够帮助企业实现发票数据的高效集成和管理。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限资源发挥更有效的作用。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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