在数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷而来的当下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数智化转型已成为一条必经之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的新星,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业量身打造财务数智化解决方案,助力企业在降本增效的同时,实现合规经营,尤其在财务数据维护方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,实现了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅体现了合思的实力,也证明了其在财务数智化领域的影响力,为企业的财务数据维护提供了坚实的保障。
核心功能:为财务数据维护保驾护航
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系统集成:打破数据孤岛
在企业的运营过程中,数据分散是一个常见的问题。合思的系统集成功能犹如一把金钥匙,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行数据同步,打破了数据之间的壁垒。例如,动力源的HR系统的人员基础信息等能够与合思费控实现同步,汉威科技的OA系统合同信息也能顺利写入合思费控合同管理台账。通过这种方式,企业的财务数据维护更加高效,数据的准确性和一致性得到了有效保障。 -
无需报销:提升员工体验
传统的报销模式让员工苦不堪言,垫资、开票等流程繁琐。合思的无需报销功能则彻底改变了这一局面。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,同时也减轻了财务人员在财务数据维护方面的压力。 -
预算管控:实现精准调控
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。汉威科技通过此功能有效落地预算管控,确保了财务数据的合理使用和有效维护。 -
发票智能校验:提高处理效率
发票处理是财务工作中的一项重要任务,也是财务数据维护的关键环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。泽璟制药、雄帝科技等企业应用后,发票处理难题得到解决,财务数据的准确性得到了提升。 -
自动生成凭证:提升工作效率
财务凭证的生成是一项繁琐的工作,容易出现人为错误。合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、斯利安等企业受益于此,财务工作效率大幅提升,财务数据维护更加及时、准确。
优势对比:传统模式与合思方案的鲜明反差
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统模式存在诸多问题,如多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间切换,耗费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂数据分散,导致财务数据难以整合和分析;业务覆盖面广报销模式复杂,不同业务的报销流程差异大,增加了管理难度;组织架构复杂流程繁复,导致员工报销周期长、财务工作量大、预算管控难落地等。
而合思的产品实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工无需在多个系统之间来回奔波,操作更加便捷。系统能够自动处理各种数据,大幅提升报销效率、缩短报销周期、节约人员成本。同时,合思还能实现预算的全流程管控、费用的精细化管理等,为企业的财务数据维护提供了更加科学、高效的方法。
应用案例:合思方案在企业中的成功实践
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动力源:开启高效报销新篇章
动力源在发展过程中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源成功解决了这些问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务数据维护方面,合思方案让动力源的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。 -
汉威科技:实现财务核算与付款大提速
汉威科技存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思方案帮助汉威科技实现了财务数据的有效整合和管理,提高了财务数据维护的质量。 -
派克新材:破解业务成本管控难题
派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。运用合思费控 + 银企直连后,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思方案为派克新材的财务数据维护提供了强大的技术支持,确保了财务数据的安全和准确。 -
江西中机:优化费用管理流程
江西中机存在费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思方案帮助江西中机实现了费用管理的精细化,提高了财务数据维护的效率。 -
李群自动化:提升报销与财务审核效率
李群自动化原有的系统不及预期,报销未能系统化费控体验差,手工做账工作量大报表分析滞后。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升。合思方案为李群自动化的财务数据维护带来了新的活力,确保了财务数据的及时更新和准确分析。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和显著的优势,已在众多企业得到成功应用。它帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在财务数据维护方面表现出色。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。