在电子票据发展趋势的浪潮下,企业的财务数字化转型成为了必然选择。为了帮助企业解决财务数字化转型中的难题,合思凭借其专业的能力和创新的解决方案,为多家企业提供了针对性的支持。接下来,我们将以某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌和某世界 500 强旗下教育服务品牌为例,深入展示合思解决方案在电子票据发展趋势下的显著成效。
国民经典零食品牌:零食王国的财务变革之旅
在电子票据发展趋势的推动下,有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌,它就像零食王国中的王者,年单据量高达 2.6 亿。这个庞大的零食帝国,拥有覆盖全国的销售版图,供应链极为复杂。
然而,在财务管理方面,它面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法连贯起来。而且,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理起来困难重重。
合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费时,需通过差旅申请、业务审批等流程。财务核算、记账则实现了线上统一开票。在档案管理方面,更是达到了 L4 级无需报销等标准。
经过一番变革,成果显著。年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。企业实现了业财有机连接,就像为零食王国搭建了一条高效的财务高速公路。该企业财务痛点具有一定的共性,应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了财务工作的效率。在电子票据发展趋势下,这家零食品牌成功完成了财务变革之旅。
神秘企业:高效财务的秘密武器
在电子票据发展趋势的大背景下,有一家企业虽然未明确提及详细信息,但它有着主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多等业务特点。
这家企业面临着一系列财务难题。主营业务出差频繁,员工垫资压力巨大,报销流程繁琐得让人头疼。日均处理大量订单,全靠财务手工操作,效率低下且容易出错。内部多系统并行,数据无法互通,管理者难以做出精准决策。而且,过度依赖自研系统也存在着不少“硬伤”。
合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。在实施过程中,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从漫长的时间缩短至 3 周,报销效率提高了 300%,人工成本节约了 50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。显著的降本增效效果,让企业能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,使差旅业务数据化,提升了资源利用效率。在电子票据发展趋势下,合思成为了这家企业高效财务的秘密武器。
数字阅读巨头:数字化财务的领航者
在电子票据发展趋势的引领下,某知名头部数字阅读品牌也踏上了财务数字化转型的征程。
该品牌面临着数据分散在内部多系统、业务流程断裂的问题。费用管控无法有效落地,每个财务月均要处理大量单据。全量凭证需打印粘贴,人效极低。全业务数据打印纸质副本造成了纸张的巨大浪费。而且,票据原文丢失、档案信息不完整,业务借阅资料困难重重。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设,保证了财务的准确性和及时性。企业构建了精细的系统服务商选型模型后,选择与合思合作。
在合思的助力下,企业取得了多方面的成果。增效方面,能够实时掌握付款进度等。降本方面,减少了差旅超标等多项成本。合规方面,保障了企业费用合规等。先进方面,灵活覆盖了因公消费全场景等。该企业业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本。未来,企业可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。在电子票据发展趋势下,这家数字阅读巨头成为了数字化财务的领航者。
世界 500 强旗下教育品牌:财务数字化的智慧跨越
在电子票据发展趋势的影响下,某世界 500 强旗下教育服务品牌也在积极寻求财务数字化转型的突破。
该企业业务、财务系统众多且相互独立,数据无法互通。电子发票处理耗时费力,实物存档占用空间大,成本高且易损坏。纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,档案查阅极为不便。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,包括广泛连接异构系统等。通过多种接口传输数据,进行自动归档等操作,自定义搭建规则引擎。
在合思的帮助下,企业加速了数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过了财政部电子凭证试点,成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达 91.6%。该企业自建立财务共享中心起就不断推进财务数字化转型,与合思合作建设电子档案系统后,财务管理效率提升、成本降低效果显著。预计到 2024 年自动化率将超 97%,成为了以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。在电子票据发展趋势下,这家教育品牌实现了财务数字化的智慧跨越。
这些企业的成功案例充分证明了合思在电子票据发展趋势下,在财务数字化转型方面的专业能力和解决方案的有效性。在电子票据发展趋势的持续推动下,企业的财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,让我们携手顺应电子票据发展趋势,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和效益。现在就可以免费试用合思的解决方案,感受其强大的功能和便捷的服务。快来联系我们吧,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。