在当今企业积极拥抱财务数字化转型的浪潮中，众多企业遭遇了诸多棘手难题。财务收支管理效率低下，宛如一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐；合规风险高，如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定；成本控制难，仿佛在迷雾中摸索，找不到清晰的方向。北京合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生，以其先进的财务数智化产品和服务，为企业量身定制解决方案，而其中的差旅成本控制软件更是企业降本增效的得力助手。
合思简介：科技领航财务新征程
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，庞大的服务网络确保了能够及时响应客户需求。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其产品和服务的卓越品质。差旅成本控制软件作为合思产品体系的重要组成部分，也得到了众多企业的青睐。
使命愿景：引领财务数字化未来
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的神圣使命，秉持着“让有限更有效”的核心理念。其愿景是成为未来财务数字化领域的领军者，通过先进的技术和创新的模式，推动企业财务数字化转型，释放人的创造力，实现业财深度融合。差旅成本控制软件正是合思践行使命和愿景的具体体现，帮助企业在差旅管理方面实现成本的有效控制和效率的大幅提升。
模块功能：多元模块构建财务生态
合思拥有多个功能强大的产品模块，差旅成本控制软件也融入其中，为企业提供全面的财务解决方案。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提交差旅申请开始，到消费过程中的每一笔支出，再到报销、对账等环节，都能实现数字化管理，让差旅费用的管控更加透明和高效。
合思商城提供全场景智能差旅管理和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中选择各类差旅服务，如机票、酒店、用车等，实现一站式采购，同时还能对消费行为进行实时监控和分析，有效控制差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可以将差旅相关的各类票据和文件进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和审计，提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在差旅采购过程中，能够实现与供应商的快速对账和付款，确保资金流转的顺畅。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。对于涉及差旅业务的销售活动，能够实现高效的开票、收款和对账，提升资金回笼速度。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。通过对差旅成本数据的深度分析，为企业提供精准的决策支持，帮助企业优化差旅政策和预算安排。
功能亮点：创新驱动差旅管理变革
合思的差旅成本控制软件具有众多功能亮点与创新。
在无需报销方面，推出企业费控管理分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，实现消费即合规，采购即报销，让员工彻底从繁琐的报销流程中解放出来，释放了人的创造力。员工在进行差旅消费时，无需再为收集发票、填写报销单而烦恼，系统会自动完成相关的合规审核和报销流程。
在连接方面，以连接为核心实现业财融合，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破信息孤岛。差旅成本控制软件能够与其他系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互，让企业的财务管理更加一体化和智能化。
此外，还拥有元数据驱动的PaaS平台、智能对账引擎、个性化业务台账等创新功能。元数据驱动的PaaS平台可以根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的差旅管理需求；智能对账引擎能够快速准确地完成差旅费用的对账工作，提高了对账效率；个性化业务台账则可以为企业提供更加详细和精准的差旅费用记录和分析。
产品优势：显著成效铸就卓越价值
合思的差旅成本控制软件优势显著。它能降低员工报销耗时75%，让员工有更多的时间和精力投入到工作中。原本需要花费大量时间整理发票、填写报销单的差旅报销流程，现在变得简单快捷，员工可以将更多的精力放在业务拓展上。
减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率。财务人员无需再手动处理大量的差旅票据和报销数据，系统会自动完成入账和归档工作，大大减轻了财务人员的工作负担。
节约场地、耗材成本70%，为企业节省了宝贵的资源。传统的纸质票据管理需要大量的存储空间和耗材，而差旅成本控制软件实现了电子化管理，减少了对场地和耗材的需求。
提升业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。通过数字化的管理方式，企业的差旅业务流程更加规范和透明，数据的安全性和合规性得到了有效保障。
还能实现70%付款进度清晰可控、对账效率提升，60%应收实收智能匹配、收款效率提升，且数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。企业可以实时掌握差旅费用的付款进度和收款情况，及时发现和解决问题，同时还能通过分析模板对差旅成本进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
目标用户与应用场景：精准覆盖满足多样需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。
企业老板可通过合思的差旅成本控制软件实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在事前，老板可以制定合理的差旅预算和政策；在事中，能够实时监控差旅费用的支出情况；在事后，可以对差旅成本进行分析和评估，为企业的战略决策提供数据支持。
财务人员可极致释放压力，实现费控、付款、回款等全流程智能化管理。差旅成本控制软件将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，让他们能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。员工在进行差旅消费时，可以直接使用企业提供的支付方式，无需自己垫资，消费后系统会自动完成报销流程，无需员工再进行额外的操作。
应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同等）。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的业务采购活动，差旅成本控制软件都能提供有效的管理和支持。
成功案例与客户评价：实践验证实力
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的差旅成本控制软件后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。原本繁琐的差旅报销流程变得高效快捷，员工能够更加及时地获得报销款项，提高了员工的满意度。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能采购和管控功能，徐福记实现了差旅成本的有效控制，为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅档案管理方面，合思档案提高了工作效率，降低了成本，同时保障了数据的安全和合规。
合思凭借其全面的产品功能、创新的技术和显著的应用效果，为企业财务数字化转型提供了强大的支持。无论是在提升效率、降低成本还是保障合规方面，都展现出了卓越的实力。差旅成本控制软件作为合思产品体系的重要组成部分，更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。诚邀广大企业加入合思，免费试用差旅成本控制软件，共同开启财务数字化的未来，让有限更有效。
