在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在这样的大趋势下，面临着财务数智化转型的迫切需求。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的合思档案，为众多企业解决了财务档案管理的难题。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的卓越成效。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张。
然而，在辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。首先是归档难题。在传统的管理模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，繁琐的流程不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案还容易遗失，给企业的财务管理带来了极大的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查询某份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在税务合规与票据管理方面存在一定的隐患。企业在面对税务审计等情况时，可能会因为档案管理不善而面临合规风险。
合思档案：量身定制的解决方案
- 打破数据壁垒，实现便捷联查
合思针对好想你面临的问题，提出了打破壁垒、数据同源的解决方案。通过合思档案系统，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关的税务合规与票据信息。这一功能大大提升了工作效率，让财务人员能够更加快速、准确地获取所需的信息。
在传统的财务档案管理模式下，不同部门之间的数据往往存在壁垒，信息流通不畅。而合思档案系统通过整合企业的财务数据，实现了数据的同源共享。财务人员可以在一个平台上查询到所有相关的税务合规与票据信息，无需在不同的系统和文件中来回切换，大大节省了时间和精力。
- 自动组装档案，提升审计效率
合思档案系统还具备自动组装功能，能够将相关的税务合规与票据信息自动组装成完整的档案。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案系统的自动组装功能，能够将税务合规与票据信息进行智能分类和整理，为审计人员提供了清晰、准确的审计依据。审计人员可以通过系统快速查询到所需的档案信息，大大缩短了审计时间，提高了审计质量。
- 实物高效管理，精准定位档案
为了解决纸质档案查找难的问题，合思档案系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以准确定位实物档案的位置。
在虚拟档案库房中，每一份档案都有对应的电子标签和二维码。当财务人员需要查阅某份档案时，只需在系统中输入相关信息，系统就会自动显示该档案的电子信息和实物存放位置。同时，通过二维码技术，财务人员可以快速扫描档案上的二维码，获取档案的详细信息，实现了档案的精准管理。
显著成效：降本增效，提升竞争力
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果。通过使用合思档案系统，好想你减少了90%的人工耗时。在总部接收档案方面，减少了80%的管理耗时；在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。
这些成果充分体现了合思档案在提升效率、降低成本方面的强大能力。在税务合规与票据管理方面，合思档案系统为好想你提供了更加准确、高效的管理方式，帮助企业避免了合规风险，提升了企业的竞争力。
合思档案助力好想你健康食品股份有限公司在财务数智化转型中取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思。合思档案将帮助您实现税务合规与票据的高效管理，让有限的资源发挥更大的作用。现在就可以免费试用合思档案系统，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
