2023年疫情退潮后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。消费价格不断上涨，成本控制压力如巨石般沉重，效率低下的问题日益凸显，管控难度也愈发增大。在这样的困境中，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，凭借其一系列卓越的解决方案，助力企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效的目标。
行业痛点：商务出行管控的重重困境
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成本高企成负担
在当前经济环境下，2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。从数据来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。这表明企业的成本控制风险极为突出。多数企业不仅差旅成本和日常费用显著上涨，出差频次也大幅提高，同时还面临着降本增效的巨大压力。 -
效率低下拖后腿
在费用管控场景中，问题频出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈占比较高的痛点。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，这一问题普遍存在，严重影响了企业的运营效率。 -
管控困难挑战多
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着突出的痛点。事前管控不足，难以判断费用的合理性。费用分析方面，数据整合困难，口径不统一。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也日益突出，这些问题都给企业的商务出行管控带来了极大的挑战。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：数智化赋能商务出行管控
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预算管控严把关
部分企业对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行严格的预算管控或实占。这一举措能够有效控制企业的商务消费成本，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
消费标准自动控
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这意味着企业能够更加精准地控制差旅消费，避免超标消费的发生，进一步降低企业的成本。 -
精益消费策略优
如同性同住、提前预定等精益消费策略，部分企业尝试合思商城“合力省”模式。这种模式能够在不影响员工出差体验的前提下，为企业节省成本。 -
数智化功能提效能
合思的数智化功能丰富多样，单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证、BI数据分析等。这些功能不仅提高了企业的运营效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。 -
流程自动化更便捷
通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程，合思实现了补贴自动计算、送审。这一流程自动化的功能，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
用户收益：合思带来的多维度价值提升
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降本增效显成效
合思帮助企业降低了商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低等。这些数据直观地展示了合思在降本增效方面的显著效果。 -
提高效率见真章
合思减少了员工报销时间，提升了财务核算和记账效率，节省了会计审核时间。员工能够更加专注于工作，财务人员的工作压力也得到了有效缓解。 -
提升满意度暖人心
员工出差体验更好，报销满意度提升，财务人员工作压力减轻。合思的解决方案让企业内部的各个环节都更加顺畅，提升了员工和财务人员的满意度。 -
合规管控保安全
合思降低了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这为企业的合规经营提供了有力保障。 -
数据洞察助决策
通过BI分析，合思挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供数据支持。企业能够更加精准地制定发展策略，实现可持续发展。
典型场景：满足企业多样化需求
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企业差旅管理全覆盖
合思的解决方案涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等业务，满足企业不同场景的差旅需求。无论是短途出差还是长途旅行，企业都能够在合思的平台上得到一站式的服务。 -
费用管控全流程
从申请、订单、预算、发票、报销到对账单、支付等各业务环节，合思实现了全流程管控。这确保了企业的每一笔费用都能够得到有效的管理和控制。
客户成功案例：真实见证合思实力
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L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司的突破
一家连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
企业数字化差旅的新探索
合思商城“合力省”模式在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例的高效实践
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的出路。如果您想体验合思为企业商务出行管控带来的卓越效果，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化之旅。
