在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规管控等成为了企业发展过程中必须攻克的难关。特别是在商旅及费控领域，经历疫情后的市场发生了显著变化，企业的差旅管理也面临着新的难题。财务支出控制在这个过程中显得尤为重要，它关系到企业的成本把控和资源的有效利用。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，已经助力众多企业应对这些挑战。接下来，我们将以某家企业为例，详细看看合思是如何在财务支出控制方面发挥重要作用的。
客户背景：连锁巨头的差旅困境
有一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。企业业务的广泛开展使得差旅需求十分旺盛。然而，该企业原有的TMC在差旅管理方面却存在诸多问题，严重影响了财务支出控制。
原TMC对接的供应商有限，这在旺季时表现得尤为明显。经常出现旺季订不到酒店的情况，酒店价格也常常超差标。而且在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资。这些情况导致员工满意度极低，影响了员工的工作积极性，也间接增加了企业在人力管理方面的成本，不利于财务支出控制。
原TMC出具的台账单不满足财务核算要求。财务部门每月需要耗费至少3人天来整理对账单，核算工作费时费力。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能因为人为整理过程中的失误导致财务数据不准确，进而影响企业的财务支出控制决策。
接入TMC还限制了员工的选择权，内部投诉众多。员工无法根据自己的实际需求选择合适的出行和住宿方案，这使得差旅费用居高不下，企业对差旅费用的管理难度也大大提升，给财务支出控制带来了巨大压力。
解决方案：合思商城开启智慧差旅新篇
合思针对该企业的问题，推出了合思商城解决方案，为企业的财务支出控制带来了新的转机。
合思商城无需更换TMC供应商，能够无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式在财务支出控制方面具有显著优势，既保留了原有TMC的部分资源和优势，又结合了合思商城的丰富资源，实现了资源的优化配置。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在旺季也能轻松找到合适的酒店，避免了因订不到酒店而产生的额外费用，有效控制了差旅成本，有助于财务支出控制。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。它能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。通过这种比价机制，企业可以在不降低出行质量的前提下，减少机票费用的支出，进一步加强了财务支出控制。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种方式营造了开放共赢的企业文化，同时也让员工在差旅过程中有了更多的自主性。员工能够根据实际情况做出更合理的消费选择，避免了不必要的费用支出，对财务支出控制起到了积极的作用。
成果展示：差旅管理成效显著
合思商城的上线，让该企业在财务支出控制方面取得了显著的成果。
员工满意度得到显著提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。在旺季，当酒店无空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更便宜，员工的自主性更高。员工满意度的提升不仅有助于提高员工的工作效率，还能减少因员工不满而可能产生的额外成本，对财务支出控制有着积极的影响。
财务投诉率降低80%，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有一定提升。员工选择权增多后，省去了很多解释、处理投诉的时间。这使得财务部门能够将更多的精力放在财务支出控制的核心工作上，提高了财务工作的效率和质量。
通过合思的解决方案，该企业在差旅管理方面取得了显著的成效，不仅提升了员工满意度，还降低了财务成本和管理难度。在财务支出控制方面，合思发挥了关键作用，帮助企业实现了资源的合理配置和成本的有效控制。
在未来，随着企业面临的挑战不断变化，数字化、智能化的解决方案将成为企业降本增效、可持续发展的关键。财务支出控制也将更加依赖于先进的技术和专业的服务。合思将继续凭借其专业的技术和服务，为更多企业提供支持。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品，开启企业的数智化转型之旅，实现更高效的财务支出控制。
