在数字经济浪潮奔涌向前,国家积极推动会计数字化转型的大背景下,电子凭证数字化变革已然成为企业财务数智化转型的核心关键。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,凭借其专业且卓越的产品与服务,正引领着众多企业从容应对电子凭证数字化转型的重重挑战,实现财务全流程的数字化闭环,达成降本增效的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。多年来,合思发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的科技堡垒,为产品的创新与升级提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思的服务触达每一个需要的角落。目前,合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,成为财务数智化领域的一股不可忽视的力量。
核心产品:打造全方位财务解决方案
-
合思财务收支管理平台:全场景消费生态的构建者
合思财务收支管理平台是一个功能强大的综合性平台,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这里,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等消费环节,以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列财务处理流程,都能在这个平台上得到高效处理。差旅费用报销系统也在这个平台中发挥着重要作用,让差旅费用的报销变得更加便捷和高效。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:总额管控新典范
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是企业费用管理的一次重大革新。它实现了总额管控,涵盖了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等前端消费环节,到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等后端财务流程。差旅费用报销系统在其中,通过自动化的流程和智能化的管理,让差旅费用的报销无需繁琐的人工操作,大大提高了工作效率。 -
电子会计档案管理方案:全生命周期的档案守护者
合思的电子会计档案管理方案,是一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。它能够广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。差旅费用报销系统产生的相关档案,也能在这个方案下得到妥善管理,确保电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
优势对比:传统模式的革新者
与传统财务管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。在传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。而合思方案通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,实现电子凭证全链路的智能流转。差旅费用报销系统在合思方案的加持下,推动企业迈向高级无需报销级别,让企业的财务管理更加高效、智能。
应用案例:真实见证的卓越成效
-
某国民经典零食品牌:成本节约与效率提升的典范
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。此前,该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。合思的差旅费用报销系统以及相关解决方案,为其带来了显著的改变。通过系统的智能管理,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加科学、规范。 -
某企业:业财协同的突破者
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统。合思的“无需报销”解决方案,以差旅费用报销系统为重要组成部分,帮助企业应对了这些挑战。“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了企业的降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
某知名头部数字阅读品牌:数字化转型的引领者
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思的解决方案,特别是差旅费用报销系统,帮助该品牌实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。完成了业财平台建设,符合上市要求,结账时间大幅提升,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
某世界500强旗下教育服务品牌:档案管理的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时长,实物凭证与业务分散。合思的解决方案,让该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%。差旅费用报销系统在其中,也为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型领域取得了令人瞩目的显著成果。众多企业通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了运营效率、降低了成本、增强了合规性。未来,随着电子凭证数字化转型的持续深入推进,合思将继续发挥其强大的技术优势,不断创新和完善产品。如果您也想体验合思差旅费用报销系统以及其他解决方案带来的卓越价值,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的全新征程。