在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，成功助力众多企业解决财务数字化难题。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何通过自动化费用记录与跟踪，为企业带来高效、合规的财务管理体验。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断拓展业务版图的同时，动力源也积极探索财务数字化转型和业财融合之路。
困境重重：传统财务模式的痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作繁琐、手工录入合规难的问题。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，也严重影响了企业的财务管理效率。
破局之策：合思的自动化费用记录与跟踪方案
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一套全面的解决方案，核心在于实现自动化费用记录与跟踪。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一步骤为后续的自动化费用管理奠定了坚实的基础。
其次，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。
携手共进：实施过程中的紧密合作
合思团队与动力源紧密合作，对系统进行集成和配置。在实施过程中，合思团队充分了解动力源的业务需求和管理模式，不断优化系统功能，确保数据的准确同步和流程的顺畅运行。他们深入动力源的各个业务环节，与员工进行沟通交流，收集反馈意见，及时调整方案，以满足动力源的实际需求。
显著成效：自动化带来的效益提升
通过合思的自动化费用记录与跟踪解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
开启未来：选择合思，迈向财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。自动化费用记录与跟踪作为财务数字化的重要组成部分，能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，实现合规经营。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。像动力源一样，众多企业已经通过选择合思，实现了财务效率的提升和降本增效的目标。
如果您的企业也渴望提升财务效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受自动化费用记录与跟踪带来的便捷和效益。让我们携手合思，共同开启财务数字化的新征程！
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