在当今数字化浪潮的席卷下，各行业都在积极拥抱数字化转型，企业对于财务数智化的需求也愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在行业内的重要性和影响力。
市场形势：财务数字化转型风起云涌
随着税收征管数字化、智能化进程的加速，企业财税合规的监管要求日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
在当前经济环境下，新冠疫情的爆发让医疗企业承受了巨大的压力。它们急需提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化。而业务快速增长的企业，如医药数字营销行业，业务量的激增使得流程管理、合同管理需求大幅上涨，更灵活的财务管理流程和系统成为了它们的迫切需求。
同时，企业数字化转型过程中，多系统林立形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。因此，整合系统，实现数据的互联互通成为了企业数字化转型的关键。实时差旅报销作为企业财务报销的重要环节，也迫切需要在这样的大环境下进行变革。
痛点分析：企业财务数字化转型的绊脚石
- 系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统，却难以进行有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。实时差旅报销在这样的系统环境下，效率低下，员工体验不佳。 - 预算管控困境
预算管控难落地也是企业面临的一大痛点。汉威科技集团就曾遭遇预算与业务未链接的问题，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，实时差旅报销的预算控制也变得困难重重。 - 报销流程繁琐
报销流程长、审批慢严重影响了企业的工作效率。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。实时差旅报销在这样繁琐的流程下，无法及时完成，给员工和企业都带来了不便。 - 费用管理复杂
费用类型复杂，管理难度大也是企业的困扰之一。赛傲生物的行政类采购申请、业务类申请等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。实时差旅报销涉及的费用类型多样，在这样的管理模式下，容易出现混乱和错误。
解决方案整体策略概述：合思破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为实时差旅报销提供了准确的数据支持。
引入预算管控机制，合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，确保实时差旅报销在预算范围内进行。
优化报销流程，合思实现了自动化和智能化。利用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率；发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻了财务人员的工作量，让实时差旅报销更加便捷。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
- 合思费控
合思费控支持多系统集成，实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程管理，可进行预算管控、费用标准控制等。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，实时差旅报销也变得更加高效。 - 合思商城
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。李群自动化使用合思商城，员工可在商城进行差旅订购，享受企业支付的便利，实时差旅报销无需员工操心，真正实现了便捷化。 - 合思BI
合思BI提供财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。江西中机使用合思BI，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，实时差旅报销的数据也能得到及时分析和管理。 - 银企直联
银企直联实现了业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，实时差旅报销的付款环节更加安全可靠。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接的生态
合思能够与多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，实时差旅报销在这样的生态环境下能够更加顺畅地进行。 - 无需报销的解决方案
为员工提供了便捷的消费体验，免垫资、免开票、无需提单，提高了员工的满意度。亿嘉和科技员工在应用合思费控解决方案后，实现了“无需报销”，报销周期显著缩短，实时差旅报销变得更加轻松。 - 敏捷的服务响应
合思能够及时解决企业面临的复杂需求，根据企业的业态和组织变化，提供灵活的解决方案。动力源面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化提供服务，确保实时差旅报销能够适应企业的发展需求。 - 丰富的行业经验
合思拥有众多不同行业的成功案例，能够根据不同行业的特点，提供针对性的解决方案。在医疗、制造、软件互联网等多个行业都有成功的应用案例，实时差旅报销在不同行业的企业中都能得到有效的支持。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时差旅报销的效率得到了极大的提升，为企业节省了大量的时间和成本。 - 汉威科技集团
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实时差旅报销的各个环节都得到了优化，企业的财务管理水平得到了显著提高。 - 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实时差旅报销的效率和准确性都得到了大幅提升，为企业的项目管理提供了有力支持。 - 江西中机
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实时差旅报销的频率和核算效率都得到了改善，企业的财务管理更加精细化。
服务体系：合思全程贴心护航
- 售前
合思深入了解企业需求，为企业提供专业的咨询服务，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。在实时差旅报销方面，合思会根据企业的差旅政策、报销流程等因素，为企业量身定制解决方案。 - 售中
项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。如汉威科技集团财务数字化支付项目（一期），项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，确保实时差旅报销系统能够顺利投入使用。 - 售后
合思提供持续的运维和提升服务，保障系统的稳定运行，及时响应企业的需求，不断优化解决方案。汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，确保实时差旅报销系统能够持续稳定地运行。
合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。实时差旅报销作为企业财务报销的重要环节，在合思的解决方案下得到了极大的优化和提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将持续加强技术研发和服务能力提升，不断拓展市场，为推动企业财务数智化发展做出更大的贡献。
如果您也想体验实时差旅报销带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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