合思助力企业实现便捷报销流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可或缺的一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用犹如一道复杂的谜题，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。不少企事业单位在电子凭证处理上，仍采用将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。

企业在电子凭证报销、入账和归档方面也困难重重。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件并非易事，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是充满挑战。当前处于纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。

企业财务数字化转型同样面临着数据分散、系统不互通、流程繁琐、成本高、效率低等问题。部分企业多个系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下；差旅费申请和审批不便，员工垫资压力大，报销流程繁琐；财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得多数企业认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高，电子凭证数据存储安全要求苛刻且难以保管易丢失等，都是转型的主要障碍。

在这充满挑战的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思秉持以客户为中心的服务理念，不断深耕财务数智化领域。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业打造便捷报销流程提供了有力支持。

使命愿景：引领财务数字化绿色新方向

合思肩负着伟大的使命，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思积极推动电子凭证数字化转型，目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思助力企业实现财务数字化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，践行ESG理念，推动企业可持续发展，为企业构建便捷报销流程奠定了坚实的理念基础。

功能模块：打造一站式财务解决方案

合思的产品拥有丰富的功能模块，为企业提供了一站式的财务解决方案，有力地支持了便捷报销流程的实现。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，还提高了申请的效率和准确性，避免了手工填写的繁琐和错误。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，为员工提供了更多的选择和更优惠的价格，同时也简化了预订流程，提高了出行效率。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。先进的识别技术能够快速准确地采集发票信息，大大提高了发票处理的效率，为后续的报销和入账工作提供了准确的数据支持。
– 自动记账
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能实现了财务核算的自动化，提高了记账的准确性和效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

功能亮点：创新引领便捷报销新时代

合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新，为企业带来了独特的优势，进一步优化了便捷报销流程。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，真正让报销变得轻松便捷。
– 电子凭证会计数据标准应用
合思利用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。确保电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，真正实现全流程数字化，提高了电子凭证处理的效率和准确性。
– 智能关联与数据挖掘
合思能够实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。还能通过数据智能挖掘为企业提供更有价值的洞察和建议，帮助企业优化财务管理决策，进一步完善便捷报销流程。
– 开放生态与全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，满足企业多样化的消费和管理需求。无论是线上的电商消费还是线下的实体店铺消费，都能通过合思平台进行便捷的管理和报销。

产品优势：铸就差异化竞争实力

与竞争对手相比，合思的产品具有显著的优势，为企业提供了更优质的服务和更便捷的报销体验。
– 广泛的服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思及时、全面的服务，确保便捷报销流程的顺利实施。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。方便企业整合现有资源，提高管理效率，避免了信息孤岛的问题，使企业的财务管理更加顺畅。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理和报销流程上存在差异，合思能够精准地满足这些差异化需求，为企业提供最适合的便捷报销流程。
– 安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。让企业在使用合思产品时无需担心数据安全问题，能够放心地享受便捷报销流程带来的便利。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思的产品主要面向企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个场景，帮助企业解决在这些场景中遇到的流程繁琐、效率低下、成本高等问题。

在差旅管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，大大提高了差旅管理的效率和员工的满意度。在会计档案管理中，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便财务人员整理、查找和使用会计档案，提高了档案管理的效率和准确性。

成功案例：见证合思实力与价值

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和价值，也进一步体现了便捷报销流程为企业带来的显著效益。
– 某国民经典零食品牌引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
– 某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
– 某知名头部数字阅读品牌在合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力下，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，提升实物档案查找效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用；合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。合思具有丰富的功能、独特的创新亮点、强大的优势以及众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的服务和支持。

面对电子凭证数字化转型的趋势和要求，企业应积极选择合思，借助其专业的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思提供免费试用、灵活定价模式、优质的客户服务等，欢迎企业咨询和体验，共同推动行业的进步和发展。现在就来免费试用合思的产品，开启便捷报销流程的全新体验吧！