在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。多系统林立如同孤岛般孤立存在,导致数据难以互通;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;报销流程繁琐冗长,效率极为低下。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统间来回切换,苦不堪言;手工录入不仅容易出错,合规性也难以保证;系统割裂使得数据分散,信息滞后,企业难以及时掌握真实财务状况;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务人员和员工都疲惫不堪。
随着企业业务的不断拓展,财务数字化需求日益增长,涵盖成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等多个方面。但现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些核心痛点如同巨石般压在企业财务的肩上。企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,迫切需要通过财务数字化重塑流程逻辑。
破局之钥:合思全面解决方案
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业解决上述痛点提供了全面的财务数字化解决方案。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借专业的技术和丰富的经验,合思能够针对不同企业的具体需求,量身定制财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。多年来,合思在财务数字化领域深耕细作,通过与众多企业的合作,不断优化和完善解决方案,以更好地适应企业在不同发展阶段的财务数字化需求。
功能大观:合思产品全揭秘
费控先锋:精准掌控财务脉络
合思费控是企业财务管控的得力助手。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业财务数据的真实性、准确性和及时性提供了有力保障。
商城利器:差旅消费便捷无忧
合思商城为企业员工的差旅消费提供了一站式解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价,员工可以轻松预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
BI洞察:数据驱动决策智慧
合思BI就像企业财务的智慧大脑,可自动快速生成分析报表。它能清晰呈现所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,及时提醒管理层做出调整,为业务决策提供强大的数据支撑。
开放桥梁:打破数据流转壁垒
开放平台是合思产品的一大特色。它支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
核心亮点:铸就卓越财务体验
无需报销:颠覆传统报销模式
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
集成强者:打破数据孤岛困境
合思系统集成能力强,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。
预算卫士:精准管控费用支出
预算管控精准是合思产品的重要优势之一。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
发票智理:高效保障数据真实
智能发票处理功能让合思在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
价值凸显:助力企业腾飞发展
效率飞升:节省时间成本
合思产品能够大幅提升企业财务工作效率。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
成本锐减:严控费用支出
通过严格的预算管控和费用标准控制,合思产品帮助企业减少不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元,有效降低了企业成本。
管控加强:全程把控财务状况
合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
流程规范:统一标准提升协作
合思产品统一了财务数据,提高了内部管理和协作效率,规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验,规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。
场景应用:贴合企业多样需求
差旅费报销:轻松出行无忧报销
在差旅费报销场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,还可按照职级管控预定标准。
对公付款:合同管理精准高效
对公付款场景中,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。
预算管控:前置预警防患未然
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
发票管理:智能处理保障安全
合思费控在发票管理场景中表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。员工采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。
成功典范:多行业验证实力
动力源:数据互通效率飙升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技:统一收口管控升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材:线上流转减负增效
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
江西中机:月度报销核算加速
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
市场定位:差异化优势领跑
合思在市场中定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以帮助企业挖出更多净利润为目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛;无需报销的创新模式,为员工和企业带来更便捷、高效的财务体验;强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够针对不同企业的具体需求,提供定制化的解决方案。
合思的产品功能更加全面和强大,涵盖了费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个方面,能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求;服务更加优质和专业,为企业提供从项目实施到运维的全程支持,确保企业能够顺利实现财务数字化转型。同时,合思在市场中具有良好的口碑和品牌形象,通过与众多专精特新企业的合作,积累了丰富的成功案例,证明了其产品和服务的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的价值提升。
展望未来:引领财务数字化新风尚
合思的财务数字化解决方案如同一场及时雨,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,如多系统集成、预算管控、报销流程优化、发票管理等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过使用合思的产品,企业能够提升财务工作效率,降低财务人力成本,加强对公业务管控,提高财务数据的真实性、准确性和及时性,规范企业流程,增强业务人员使用体验,提升企业的核心竞争力。合思的产品具有广泛的适用性和灵活性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求,无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是快消品行业等,都能为企业提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强与其他企业和机构的合作,拓展生态系统,实现更广泛的连接和数据共享,为企业提供更加全面、高效的财务数字化服务。同时,合思将持续关注行业动态和客户需求,不断优化和完善产品功能,提升用户体验,为企业提供更加智能化、自动化、便捷化的财务数字化解决方案。此外,合思还将积极参与行业标准的制定和推广,推动财务数字化行业的健康发展,为企业提供更加规范、安全、可靠的财务数字化环境。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的产品和服务,让我们一起携手,开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅,为企业的发展注入新的动力。众多成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,现在就行动起来,免费试用合思的移动报销申请功能,让您的企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现跨越式发展。
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