在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。动力源有着大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,可报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。这些痛点让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,也让企业对高效的财务数字化解决方案充满了渴望。
合思解决方案:精准击破转型痛点
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点,为企业提供了全面的解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来,订单支出成本能够实时归集和统计,有效解决了多系统整合难题。
汉威科技面临的问题也在合思的解决方案下迎刃而解。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,通过API将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度。同时,支持发票智能校验,自动生成凭证,提升了财务管理的效率和准确性。
派克新材在合思的帮助下,获得了移动报销申请功能等一系列解决方案。移动报销申请功能让报销变得更加便捷,员工可以随时随地提交报销申请。此外,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,实现了多系统集成,告别人工录入,大大提高了报销效率。
江西中机则得益于合思提供的多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。这些方案重塑了江西中机的流程逻辑,解决了费用管控和统计难题。
合思产品功能:丰富强大一应俱全
合思费控具备强大的广泛连接能力,可与HR、OA、ERP等多系统进行集成。在动力源项目中,通过多系统集成,打破了数据孤岛,让数据实现了互联互通,员工告别了多系统繁复操作,移动报销申请功能也在这个过程中发挥了重要作用,让员工可以在移动设备上轻松完成报销申请。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可在商城进行商旅预订等操作,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。在亿嘉和项目中,员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。移动报销申请功能在这里也为员工提供了更加便捷的消费报销途径。
合思BI提供强大的数据分析功能,能够生成各种分析报表,为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。移动报销申请功能产生的数据也能为分析报表提供有力支持。
合思支持发票智能识别、验真、查重等功能,提高发票处理效率和合规性。在派克新材项目中,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解决电子发票重复报销的问题。移动报销申请功能与发票处理功能相结合,让报销流程更加顺畅。
合思产品亮点:独特优势脱颖而出
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等项目中均有体现。移动报销申请功能在无需报销的模式下,让员工的报销体验更加便捷,无需繁琐的申请流程。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在李群自动化项目中,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。移动报销申请功能通过强大的系统连接能力,实现了与其他系统的数据交互。
预算管控精准是合思产品的重要特点。能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。移动报销申请功能在预算管控过程中,能够及时反馈预算使用情况。
灵活配置性高也是合思的优势之一。可根据企业的不同需求进行个性化定制。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。移动报销申请功能也可以根据企业的个性化需求进行配置。
合思产品价值:企业发展强力助推
合思产品为企业带来了显著的效率提升。多个企业在应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都有大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动报销申请功能的应用,让员工能够快速提交报销申请,加快了报销流程。
成本节约明显也是合思产品的重要价值体现。通过规范费用管理、精准预算管控等方式,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时事,降低差旅成本。移动报销申请功能有助于企业更好地控制费用支出。
加强企业管控,实现业财融合,是合思产品的又一重要价值。帮助企业实时掌握经营数据,做出更精准的决策。中亦科技通过合思费控实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。移动报销申请功能产生的数据为企业管控和决策提供了有力支持。
提升员工体验也是合思产品的重要作用。简化报销流程,让员工从繁琐的报销工作中解放出来。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;噢易云员工线上提交流程,可同类型多张发票拍照上传,无需填写纸质报销单无需黏贴发票,省去了黏贴发票和计算报销金额填写单据耗费的时间。移动报销申请功能让员工可以随时随地提交报销申请,提升了员工的体验。
合思产品场景:广泛适用彰显实力
差旅场景中,合思为企业提供了便捷的差旅管理解决方案,包括差旅申请、预订、报销等全流程管理。动力源、亿嘉和、派克新材等企业在差旅场景中应用合思产品,实现了差旅流程的数字化和自动化,提高了差旅效率,降低了差旅成本。移动报销申请功能在差旅场景中让员工可以在旅途中轻松提交报销申请。
对公付款场景中,通过合同管理台账等功能,实现对公付款的规范化和精准化管理。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中,通过合思产品实时统计付款和回票进度,关联合同信息,防止超额付款,加强了对公业务的管控。移动报销申请功能可以与对公付款流程相结合,提高付款效率。
预算管控场景中,合思能够实现跨系统的预算管理,将预算管控前置到业务流程中。汉威科技、李群自动化等企业通过合思产品,在单据提交环节进行预算校验,有效落地预算管控,防止费用超标。移动报销申请功能在预算管控场景中可以实时反馈预算使用情况。
发票管理场景中,合思支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离等功能,提高发票处理效率和合规性。派克新材、江西中机等企业在发票管理场景中应用合思产品,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。移动报销申请功能与发票管理功能相结合,让报销流程更加合规。
合思成功案例:真实见证卓越成效
动力源与合思展开财务数字化合作后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动报销申请功能在这个过程中为员工提供了便捷的报销途径,提高了报销效率。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。移动报销申请功能与其他功能协同,为汉威科技的财务管理带来了显著改善。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。移动报销申请功能为派克新材的员工提供了快速报销的方式。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。移动报销申请功能让江西中机的报销流程更加便捷。
合思市场定位:独特竞争优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,提供全面的财务数字化解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来全新的财务体验。移动报销申请功能是合思广泛连接生态和创新模式的重要体现。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。在赛傲生物项目中,合思为其定制化开发了项目管理解决方案,实现了项目信息的实时同步和费用的精准管控。移动报销申请功能也可以根据企业的个性化需求进行定制。
合思产品具有良好的用户体验,操作简便,界面友好,能够提高员工的使用积极性和工作效率。在多个企业案例中,员工对合思产品的操作体验都给予了高度评价,如中亦科技员工表示“现在的差旅出行简直太丝滑了”。移动报销申请功能的便捷操作也让员工对其青睐有加。
合思产品在企业财务数字化转型中具有不可替代的重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全面的财务数字化解决方案,解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。它能够实现业财融合,帮助企业实时掌握经营数据,做出更精准的决策。通过多系统集成和数据分析功能,为企业管理层提供及时、准确的财务信息和决策依据。它能够提升员工体验,简化报销流程,让员工从繁琐的报销工作中解放出来,提高工作效率和幸福感。它能够帮助企业应对日益严格的财税监管要求,确保财务合规性。通过发票智能识别、验真、查重等功能,有效防止发票违规行为,降低企业的税务风险。
展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强技术研发和创新,提升产品的功能和性能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,推动企业财务数字化转型的普及和发展。合思将与合作伙伴共同构建更加完善的财务数字化生态系统,实现资源共享、优势互补,为企业提供更加全面的服务。
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