自动化报销审核：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，高效的财务管理至关重要。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重难题。

大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的小岛，数据无法流畅互通；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出错；多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。

同时，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。集团型公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但现实却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。高速发展的企业，如高端制造企业，也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

面对这些困境，合思为企业带来了先进的财务数字化解决方案，其中自动化报销审核更是一大亮点。

合思财务数字化解决方案：开启企业财务新征程

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于多系统林立的企业，合思通过自动化报销审核功能，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。员工无需在多个系统中重复录入信息，自动化报销审核让报销流程更加顺畅。

针对集团型公司的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在自动化报销审核过程中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效避免了预算超支的情况发生，让集团型公司的财务管理更加精准。

对于高端制造企业，合思提供高效流程、便捷支付的解决方案。自动化报销审核包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点，同时实现多系统集成，告别人工录入。员工只需提交报销申请，系统会自动完成审核和支付流程，大大提高了工作效率。

合思产品功能：全方位满足企业需求

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。在自动化报销审核中，发票的快速准确识别为报销流程的高效进行提供了保障。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动化报销审核贯穿整个消费和报销过程，让员工和财务人员都能享受到便捷的服务。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。自动化报销审核所产生的数据为分析报表的生成提供了准确的基础，让管理层能够及时掌握企业的财务状况。

合思的开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在自动化报销审核中，开放平台确保了数据的及时准确传输，提高了整个报销流程的效率。

合思产品核心亮点：铸就财务数字化优势

无需报销是合思的核心亮点之一，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动化报销审核在这个过程中起到了关键作用，让整个报销流程实现了自动化和智能化。

系统连接能力强，合思能够广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通，打破数据孤岛。通过系统集成，可实现组织架构自动同步、订单数据实时归集、预算管控跨系统执行等功能，提高业务处理和数据统计效率。自动化报销审核依托强大的系统连接能力，确保了各个系统之间的数据流通顺畅。

智能管控精准，合思支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。自动化报销审核能够在第一时间对费用进行精准管控，避免了不必要的费用支出。

流程自动化程度高，合思的系统可实现从费用申请到入账的全流程自动化管理，如申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价；审批有依据，费控更合规，结算更统一；财务凭证自动生成，无需人工操作，大大提升了工作效率和数据准确性。自动化报销审核是流程自动化的重要环节，让报销流程更加高效、准确。

合思产品价值体现：助力企业降本增效

效率提升显著，众多企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%；可孚医疗报销效率从30天提升到7天等。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显，如动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。自动化报销审核在提高报销效率和节约成本方面发挥了重要作用。

费用管控有效，合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如，汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。自动化报销审核在费用管控的各个环节都起到了关键作用，确保了费用的合理支出。

数据安全可靠，对于保密单位，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，合思的系统具备较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。自动化报销审核在保障数据安全的前提下，确保了报销流程的顺利进行。

业财融合加强，合思的解决方案能够将业务系统与财务系统深度集成，实现业财数据的实时同步和共享，加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。自动化报销审核促进了业财数据的流通和融合，让企业的财务管理更加科学、高效。

合思产品典型使用场景：贴合企业实际需求

商旅出行场景，员工在合思费控系统提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成，实现无需报销的便捷体验。同时，系统可实现差旅费用的实时统计和分析，为企业提供决策依据。自动化报销审核在商旅出行场景中，让员工的差旅报销更加便捷、高效。

销售费用管理场景，合思可对销售费用进行精细化管理，包括业务招待费、差旅费、市场推广费等。通过设置费用标准和预算管控，实现对销售费用的有效控制，同时可对销售费用的使用情况进行实时监控和分析，提高销售资源的利用效率。自动化报销审核确保了销售费用的报销符合规定，避免了不必要的费用支出。

预算管控场景，合思支持跨系统预算管理，将预算与业务紧密链接，实现预算的事前、事中、事后全程管控。在费用申请环节，系统自动进行预算校验，超预算则实时预警，确保预算严格执行。同时，可对预算执行情况进行实时统计和分析，为企业的预算调整和决策提供数据支持。自动化报销审核在预算管控场景中，严格把控每一笔费用的支出，确保预算的有效执行。

系统集成场景，合思具有广泛连接的能力，可与企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互通和共享。例如，将HR系统的人员信息同步到合思费控系统，实现员工信息的一致性；将ERP系统的预算数据与合思费控系统对接，实现预算的实时管控等。自动化报销审核依托系统集成的优势，确保了各个系统之间的数据准确传输和处理。

合思产品成功案例：见证企业财务变革

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自动化报销审核为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。自动化报销审核在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；针对保密特殊要求，定制化开发功能提升了财务数据传输的安全性。自动化报销审核让派克新材的报销流程更加高效、安全。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。自动化报销审核为江西中机的财务管理带来了显著的改善。

合思市场定位与差异化优势：引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来全新的财务数字化体验；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够针对不同行业的企业痛点，提供定制化的解决方案；产品功能强大且灵活，支持多种费用类型的管理、多种发票的采集和处理、多种预算管控方式等，满足企业多样化的需求。自动化报销审核作为合思产品的重要功能，充分体现了合思的差异化优势。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案，尤其是自动化报销审核功能，能够帮助企业解决财务痛点，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将持续创新和优化产品，不断提升服务质量，为企业提供更优质、更便捷的财务数智化服务，与企业共同成长，共创美好未来。

众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，获得了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验自动化报销审核带来的高效财务管理新篇章。