合思财务数字化产品：开启实时差旅报销与财务转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。然而，众多企业在这一转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题，从而陷入诸多困境。

多系统林立、数据孤岛现象严重，如同无形的壁垒，阻碍着企业财务信息的流通与共享。操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频频出现。例如动力源，先后自建多个系统，却导致整体流程复杂，系统间壁垒高筑；汉威科技集团也面临支出散落多系统，预算统计难以收口的难题。

传统手工报销模式更是弊端丛生。大量自研系统难以整合，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员大量时间。这不仅导致员工报销周期漫长，体验不佳，也使得财务人员工作量大增，效率低下。江西中机长久采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班。

此外，企业在费用管控、预算执行、合同管理等方面也困难重重。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题，让企业财务风险不断攀升。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高就是典型案例。

随着企业业务的不断发展，对财务数字化的需求日益迫切。尤其是在当前经济环境下，如疫情期间医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率亟待提升，企业需要加强对公业务管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。可孚医疗在疫情期间就面临从采购到付款的内部供应链能力提升的问题，以及对公打款时效性和费用管控流程线上透明的需求。

实时差旅报销作为企业财务报销的重要环节，在这些困境下也面临着诸多挑战。员工差旅费用报销不及时、流程繁琐，影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。而合思财务数字化产品的出现，为企业解决这些问题提供了全新的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。实时差旅报销在合思的平台上也变得更加高效便捷。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思有着明确而伟大的使命与愿景。它致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。它就像一座桥梁，连接着企业与财务数字化的未来。

合思还构建广泛连接的生态系统，实现财务数据的互联互通和共享，为企业提供一站式的财务解决方案，助力企业实现业财融合，更好地应对市场变化和挑战。通过技术创新和模式创新，合思引领财务数字化行业的发展，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，为推动行业的进步和发展贡献力量。在实时差旅报销方面，合思的使命愿景也体现在为企业提供更优质的体验上。

全面功能：打造财务数字化生态圈

合思财务数字化产品拥有丰富全面的模块功能，如同一个完整的财务数字化生态圈。
– 合思费控：报销流程的智慧管家
合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端报销，实现审批流程透明化、线上化。它就像一位智慧管家，可进行预算管控、费用标准控制，提高报销效率，降低财务成本。员工可通过移动端随时随地发起报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批流程实时可查。实时差旅报销在合思费控的管理下，流程更加清晰规范。
– 合思商城：一站式商旅预订专家
合思商城聚合多个商旅平台资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等一站式预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规，财务统一对账结算。例如员工在合思商城预订机票，可实时对比多个平台价格，选择最优方案。实时差旅报销在这里变得更加轻松，员工无需为差旅费用的报销问题烦恼。
– 合思BI：数据洞察的智慧之眼
合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时生成费用分析报表、预算执行报表等，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。管理者可通过合思BI报表查看各部门费用支出情况，分析费用趋势，及时调整预算。在实时差旅报销方面，合思BI能为企业提供准确的数据分析，帮助企业合理控制差旅费用。
– 银企直联：资金流转的高速通道
银企直联实现企业财务系统与银行系统的直连，支持在线支付、资金管理等功能，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业通过银企直联可直接在系统中发起付款，资金实时到账。实时差旅报销通过银企直联，让资金流转更加快速安全。

创新亮点：引领财务报销新潮流

合思财务数字化产品在功能上有着诸多亮点与创新，引领着财务报销的新潮流。
– 无需报销：颠覆传统报销模式
合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源应用合思“无需报销”解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。实时差旅报销在无需报销模式下，员工和财务人员都能节省大量时间和精力。
– 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务协同。例如合思费控可与动力源的HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。实时差旅报销通过系统集成，能够与企业其他系统的数据实现共享，提高报销的准确性和效率。
– AI技术应用：智能报销新体验
合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量；支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。如派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。实时差旅报销中，AI技术的应用让报销更加智能便捷。
– 灵活的配置与定制化：满足企业多样需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，支持个性化定制开发。例如赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，满足企业多样化的管理需求。实时差旅报销也能根据企业的具体情况进行定制，更好地适应企业的管理要求。

独特优势：与竞争对手差异化竞争

合思财务数字化产品具有诸多独特优势，与竞争对手形成明显的差异化。
– 广泛的连接能力：打破数据孤岛
合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛，提高企业的协同效率和管理水平。像中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。实时差旅报销在广泛连接能力的支持下，能够与企业其他业务环节更好地协同。
– 丰富的行业经验：提供专业解决方案
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和最佳实践，能够针对不同行业的特点和需求，提供专业的解决方案。例如在医药行业，为泽璟制药、斯利安药业等企业提供了适合医药企业特点的财务数字化解决方案，解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题。在实时差旅报销方面，合思能够根据不同行业的特点，制定更符合企业需求的报销策略。
– 强大的技术支持：保障产品稳定可靠
合思拥有专业的研发团队和先进的技术平台，不断进行技术创新和产品升级，保证产品的稳定性、安全性和可靠性。合思费控系统具备高度的安全性，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。实时差旅报销在强大技术支持下，数据安全有了可靠保障。
– 优质的客户服务：全程陪伴企业成长
合思以客户为中心，提供全方位的客户服务，包括项目实施、培训、运维等，确保客户能够顺利使用产品，实现预期的效果。如汉威科技集团在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在实时差旅报销的使用过程中，优质的客户服务能让企业遇到问题及时得到解决。

适用广泛：满足不同企业需求

合思财务数字化产品的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业，包括专精特新企业、上市企业、大型集团公司、初创企业等，如动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。
其应用场景也十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。例如在个人报销场景中，员工可通过合思费控快速完成报销申请和审批；在商旅出行场景中，员工可通过合思商城实现便捷的预订和费用控制；在预算管控场景中，企业可通过合思费控实现预算的事前、事中、事后全程管控。实时差旅报销在这些场景中都能发挥重要作用，满足不同企业和员工的需求。

成功案例：见证合思实力

众多成功案例见证了合思财务数字化产品的实力和价值。
– 动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”实时差旅报销在动力源的应用中也取得了显著成效。
– 汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示
“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”实时差旅报销在汉威科技集团的财务数字化转型中也发挥了重要作用。
– 派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称
“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”实时差旅报销在派克新材的应用中让报销更加高效。
– 江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示
“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。”实时差旅报销在江西中机的财务变革中也起到了积极的推动作用。

合思财务数字化产品凭借其广泛的连接能力、丰富的行业经验、强大的技术支持和优质的客户服务，为企业提供了全面、专业、高效的财务解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升。无论是提高报销效率、节约人员成本，还是加强费用管控、实现业财融合，合思都能满足企业的需求。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必然选择。选择合思，就是选择专业、可靠、创新的财务数字化合作伙伴。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思财务数字化产品，体验实时差旅报销等功能带来的便捷与高效。