合思财务数智化：引领企业实时差旅报销新变革

在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务模式宛如陈旧的马车，在前行的道路上尽显疲态，多系统难整合、报销流程繁琐、费用管控困难等诸多顽疾，如沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率与成本控制。众多企业在传统财务模式的泥沼中苦苦挣扎，动力源先后自建费控系统、采购管理系统，却陷入操作体验差、数据分散、信息滞后的困境；江西中机采用线下报销模式，年末报销让财务人员连续数周加班，甚至需借调人员支援；泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据多、场景复杂，费用标准落地与额度管控成了无解难题；亿嘉和引入多款软件后，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对管理者决策助力甚微。

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能，如明亮的灯塔，为企业照亮了突破困境的前行之路。

全面方案破困局

合思深入洞察企业面临的财务痛点，精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案，宛如一套精密的组合拳，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

为动力源量身定制合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，打破数据孤岛的坚冰，实现多系统集成，让数据如灵动的溪流般互通，操作体验实现全面革新。针对汉威科技集团的财务数字化需求，提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对公付款关联合同信息、占用各项预算，让报销业务在规范的轨道上有序运行。派克新材借助合思费控 + 银企直连的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，轻松解决报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等难题。江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明，报销效率和财务补贴核算效率得到显著提升。

强大功能展实力

合思的产品犹如一座功能丰富的宝藏，拥有广泛而实用的功能，能够满足企业多样化的财务需求。

无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效流畅。系统集成功能实现多系统数据的互联互通，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制费用支出。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，合思费控有效解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。

核心亮点铸优势

合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰，闪耀着独特的光芒，为企业提供高效、便捷、合规的财务服务。

广泛连接的生态可实现多系统的互联互通。中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台的解决方案，合思费控凭借广泛连接特性，系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。双轮驱动的模式创新为企业提供了更灵活的财务解决方案。合思在助力企业实现财务数字化转型的过程中，既注重产品功能的创新，又强调服务模式的优化，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案颠覆了传统报销模式。李群自动化借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。合思产品还具备强大的数据分析能力，通过合思BI企业报表与高级报表功能，企业管理者可以实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供有力的数据支撑。

显著价值促发展

合思的产品为企业带来了实实在在的价值，如肥沃的土壤，滋养着企业实现财务数字化转型和可持续发展。

在效率提升方面，众多企业在使用合思产品后都收获了显著成效。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。成本降低方面，合思产品帮助企业节省了大量的人力、物力和财力成本。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零；赛傲生物差旅预算节省100万元。加强管控方面，合思产品实现对企业费用的全流程管控，提高企业的财务管理水平。雄帝科技引入合思后，建立以“智能报销为核心”的数字化系统，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控，释放财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现对公司费用管控的目标。规范流程方面，合思产品帮助企业优化财务流程，提高业务的合规性。斯利安通过合思费控系统，统一业财口径，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，灵活配置高级报表，满足不同岗位需求，使业务执行更透明，费用管控更有效。

典型场景显身手

合思的产品适用于多种典型使用场景，如同一把万能钥匙，能够满足企业不同业务场景下的财务需求。

在实时差旅报销场景中，合思产品为企业提供便捷、高效的解决方案。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升人效，对员工出行实现全程闭环管理。对公付款场景中，合思产品能够规范合同管理流程，实现付款与合同的关联。中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。预算管控场景中，合思产品可实现跨系统预算管理，有效控制费用支出。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。销售费用管理场景中，合思产品能够帮助企业实现销售费用的精细化管理。医百科技使用合思费控系统后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

成功案例证实力

众多专精特新企业在使用合思的产品后都取得了巨大成功，这些案例如生动的教科书，充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到提升。江西中机作为一家中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场定位赢先机

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势如坚固的盾牌，使其在市场竞争中脱颖而出。

广泛连接的生态使合思能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成，实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，钉钉系统对接合思费控实现单点登陆，同步考勤和代办，员工入口无变化，保证员工体验，单据直联订购，保证差标控制一致性，财务在报销流程中即可查验发票真实性。双轮驱动的模式创新结合产品创新和服务创新，能够为企业提供更灵活、更个性化的解决方案。合思在产品研发过程中不断引入新技术、新功能，同时注重为企业提供优质的服务，帮助企业解决实际问题。无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式，为员工和企业带来极大的便利。李群自动化借助合思实现从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。丰富的行业经验和成功案例使合思在市场上具有较强的竞争力。合思已经服务众多不同行业的企业，包括电源、传感器、金属锻件、制药、互联网安全等行业，积累丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面表现卓越，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务解决方案。

随着数字化时代的持续发展，企业对财务数智化的需求日益增长。合思将紧跟时代步伐，不断拓展业务领域，加强技术创新，为企业提供更先进、更智能的财务解决方案。同时，合思将加强与企业的合作，深入了解企业需求，为企业量身定制个性化的解决方案，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业将能够提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现可持续发展。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化之旅！