在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化无疑是关键的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了出色的能力,尤其是在财务档案归档等环节,为企业带来了显著的效益提升。
客户简介:科技动力巨擘崛起
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,宛如一颗璀璨的新星在科技领域冉冉升起。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。
这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人。如此庞大的规模,对其财务管理提出了极高的要求。而在财务档案归档等方面,也面临着诸多挑战,亟需进行数字化转型以适应企业的发展。
业务背景:复杂需求催生转型
在当前经济环境下,北京动力源科技股份有限公司面临着复杂的财务需求。传统的财务管理模式已经难以满足企业精细化管理的要求,尤其是在财务档案归档方面,存在着效率低下、信息不连贯等问题。
企业迫切需要进行财务数字化转型,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,进而达到降本增效的目标。财务档案归档作为财务管理的重要环节,其数字化转型更是迫在眉睫。通过数字化手段,能够提高财务档案归档的准确性和及时性,为企业的决策提供更有力的支持。
解决方案:合思全链路赋能
合思凭借其独特的优势,为北京动力源科技股份有限公司提供了全方位的财务数字化服务。合思拥有广泛连接的生态,能够整合各方资源,为企业打造一个高效的财务数字化平台。
其双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理思路。特别是全链路L4级无需报销费用控制管理平台等产品,能够对企业的财务流程进行全面管理,包括财务档案归档等关键环节。通过这些产品和方案,合思能够帮助企业实现财务数据的实时共享和协同处理,提高财务工作的效率和质量。
实施过程:打通系统实现全流程管理
合思在为北京动力源科技股份有限公司实施解决方案时,采取了一系列精准的步骤。首先,合思将自身先进的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒。
通过这种方式,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在财务档案归档环节,实现了自动化和智能化,大大提高了归档的效率和准确性。员工在完成消费和报销流程后,相关的财务信息能够自动归档,减少了人工干预,降低了错误率。
成果效益:效率提升成本节约显著
经过合思的助力,北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型方面取得了显著的成果。在财务档案归档等方面,实现了300%的效率提升。原本繁琐的档案归档工作,现在能够快速、准确地完成。
同时,企业节约了50%的人员成本。由于财务流程的自动化和智能化,减少了人工操作的环节,使得企业能够将人力资源集中到更有价值的工作中。员工报销周期也缩短了3周,大大提高了员工的满意度。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价:敏捷服务适配全球化业务
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业的全球化业务。
在财务档案归档等方面,合思提供的解决方案能够适应不同地区和业务的要求,确保企业的财务信息准确、及时地归档。这种贴心的服务,让动力源科技在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
在当前企业都在寻求财务数字化转型的背景下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让财务档案归档等工作变得更加高效、准确。