在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在优化报销体验方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也得到了有效降低。这一成功案例,为众多面临财务难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的财务挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户广泛,其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。系统割裂导致数据分散,财务人员难以获取全面准确的信息,增加了工作难度和风险。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,不同业务板块的报销规则和流程差异较大。同时,企业组织架构复杂,报销流程繁复,审批环节众多,导致报销周期漫长,员工满意度较低。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的管理成本。
合思解决方案:量身定制的财务良方
面对动力源的财务挑战,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套解决方案紧密围绕动力源的实际需求,旨在优化报销体验,提高财务效率,实现降本增效。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步。通过数据的实时共享,员工信息、审批流程等数据可以在不同系统之间流畅传递,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,系统连接能力强,与众多消费场景进行了深度对接。员工在消费时只需通过合思费控进行授权,费用即可直接结算,大大简化了报销流程,提高了员工的报销体验。
显著成效:优化报销体验带来的巨变
应用合思解决方案后,动力源在优化报销体验方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,大大减轻了员工的负担。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和满意度。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。合思费控系统提供了详细的费用分析和预警功能,帮助财务人员更好地控制费用支出,降低了财务风险。
对于企业管理层来说,实现了全程管控,能实时了解企业经营数据,高效决策。合思BI系统提供了丰富的报表和数据分析功能,帮助管理层及时掌握企业的财务状况和经营情况,为企业的发展提供了有力支持。
客户证言:合思服务开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的财务需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的肯定,不仅体现了合思在优化报销体验方面的专业能力和服务水平,也彰显了双方合作的美好前景。在未来的发展中,合思将与动力源携手共进,不断优化解决方案,为企业的发展提供更强大的支持。
开启转型之旅:合思邀您免费试用
合思凭借其专业的财务数字化解决方案,帮助动力源解决了诸多财务痛点,取得了显著成效。如果你的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在,合思为广大企业提供免费试用机会,让您亲身体验优化报销体验带来的巨大变化。不要错过这个提升企业竞争力的机会,立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!