在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。信息孤岛使得数据无法顺畅流通,费用报销流程繁琐冗长,合规管理困难重重,成本控制也不尽如人意。这些问题如同枷锁,严重制约了企业的运营效率和效益提升。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为了企业突破困境的有力武器,尤其是其出差合规解决方案,更是为企业解决出差相关财务问题提供了有效途径。
解决方案概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思深知企业在财务收支管理方面的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个智慧中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。通过业财融合,企业能够深入挖掘业务与财务数据背后的价值,从而挖出更多净利润。合思的出差合规解决方案在这个平台的支撑下,能够有效规范出差相关的财务流程,确保企业出差费用的合规支出。
核心功能亮点:打造全方位数字化体验
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全场景覆盖,无缝对接各类需求
合思的出差合规解决方案具有全场景覆盖的特点。在消费场景方面,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购、员工福利等,都能全面涵盖。业务场景也十分丰富,包括销售合同、采购合同、服务合同等。同时,PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,能够根据企业的不同需求进行灵活配置。
这意味着企业在出差过程中的各种消费和业务操作都能在合思的平台上得到妥善处理,为企业提供了一站式的解决方案。 -
强大连接能力,打破信息孤岛
信息孤岛是企业财务收支管理的一大难题,而合思的解决方案拥有强大的连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。
通过这种连接,企业的各类数据能够实现实时共享和流通,打破了部门之间、系统之间的壁垒。在出差合规管理方面,这使得出差费用的报销、审批等流程更加透明、高效,避免了因信息不畅通而导致的合规风险。 -
无需报销分级标准,精准评估数字化阶段
合思提供了 L1 – L5 五级无需报销分级标准。这个标准就像是一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
企业可以根据自身的实际情况,逐步推进无需报销的进程,从传统的手工报销模式向高级无需报销模式过渡。这不仅提高了报销效率,还能有效降低合规风险,为企业的出差合规管理提供了清晰的路径。 -
丰富产品功能,满足多元需求
合思的各产品功能丰富多样,为出差合规管理提供了全方位的支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理,能够对出差费用进行实时监控和预警,确保费用支出符合企业的规定。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业提供了更多的出差消费选择,同时也能对消费进行有效管控。合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,能够对出差相关的发票、凭证等进行电子化管理,方便企业进行查询和审计。
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,确保出差费用的支付、收款等环节都能合规进行。合思付款、收款、BI 分别在采购、销售、财务分析方面提供专业功能,为企业的出差合规管理提供了有力的数据分析支持。 -
开放财务数字化应用商店,拓展应用生态
合思拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等多个板块。
企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,进一步拓展出差合规管理的功能。这种开放的生态系统,使得合思的解决方案能够不断进化和完善,为企业提供更加优质的服务。
用户收益:多方共赢的智慧选择
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老板:降本增效,辅助经营决策
对于企业老板来说,合思的出差合规解决方案助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板能够实时了解出差费用的支出情况,及时发现并解决潜在的问题。
同时,该解决方案还能为老板提供准确的财务数据和分析报告,辅助其进行经营决策。在出差合规管理方面,老板可以通过平台对出差政策的执行情况进行监督,确保企业的出差费用支出合理合规。 -
财务:释放压力,智能管理风险
财务人员在企业的出差合规管理中承担着重要的责任。合思的解决方案能够极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等环节的智能化管理。
通过自动化的流程和系统的监控,财务人员能够及时识别潜在的风险,如虚假报销、违规支出等。这不仅提高了财务工作的效率和准确性,还降低了财务人员的工作风险。 -
员工:省事省心,畅享便捷体验
对于员工来说,合思的出差合规解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。
员工在出差过程中可以更加专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。同时,合规的管理也保障了员工的权益,让员工能够更加安心地为企业工作。
典型场景:解决实际问题的有效方案
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费用报销场景:迈向智能化无需报销
在费用报销场景中,合思的出差合规解决方案通过无需报销分级标准,帮助企业从手工报销逐步过渡到高级无需报销。
从传统的填写报销单、粘贴发票,到现在的全场景、全链路智能化无需报销,员工的报销体验得到了极大的提升。企业也能够更加有效地控制出差费用,确保费用支出的合规性。 -
业财融合场景:打破壁垒,实现数据融合
业财融合是企业财务管理的重要目标,合思的解决方案在出差合规管理方面也实现了这一目标。通过数据连通,打破了信息孤岛,连接了各类平台,实现了业务数据与财务数据的融合。
在出差过程中,业务部门的出差安排与财务部门的费用管理能够实现实时对接,提高了企业的整体运营效率,同时也确保了出差费用的合规支出。
客户成功案例:见证解决方案的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过采用合思的出差合规解决方案,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本。员工的报销周期也从原来的较长时间缩短了 3 周。
这使得企业在出差管理方面更加高效,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,成本的节约也为企业带来了更多的利润空间。 -
徐福记:差旅费用控制的成功实践
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了 35%。原本超预算的差旅成本转变为结余 100 万。
这充分体现了合思的出差合规解决方案在费用控制方面的强大能力。通过规范出差流程、优化消费选择等方式,企业能够有效地降低出差成本,提高资金使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的重大突破
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面采用了合思的解决方案,取得了显著的成效。档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材也减少了 70%。
在出差合规管理中,档案管理是重要的一环。合思的解决方案使得企业的出差相关档案管理更加高效、便捷,为企业的合规运营提供了有力保障。
如果您的企业也在为出差合规管理等财务收支管理难题而困扰,不妨选择合思的出差合规解决方案。合思凭借其强大的解决方案和丰富的实践经验,定能助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的出差合规解决方案,亲身体验其带来的卓越价值,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅。