在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,暴露出多系统集成困难、预算管控难以落地、报销流程繁琐等诸多弊端,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业突破这些困境提供了一条光明大道。
行业背景与痛点:财务转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合到一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工仿佛置身于迷宫,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同迟来的信件,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
同时,企业的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。此外,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率之低可想而知。这些问题如同绊脚石,严重制约着企业的发展,使得财务预算与差旅管理等工作变得异常艰难。
引出解决方案:合思的智慧之光
合思为企业带来了一系列全面的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务转型的道路。这些解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等产品,它们如同一个紧密协作的团队,通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,为财务预算与差旅管理带来了新的希望。
产品功能概览:全方位的财务利器
合思费控就像一位严谨的管家,具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多系统集成,能够实现基础数据同步、订单数据同步等,让财务预算与差旅费用的管理更加有序。合思商城如同一个便捷的消费中心,提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,为差旅管理带来了极大的便利。
合思BI是企业管理者的得力助手,它可以提供实时的财务数据分析报表,让管理者如同拥有了一双洞察一切的眼睛,能够实时了解企业经营数据,为财务预算与决策提供有力支持。开放平台则像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由流通。银企直联如同一条高速通道,实现了业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提高了资金流转的效率。合思档案就像一个智能的仓库,可实现电子会计档案的自动归集和存储,让财务档案管理更加高效。
产品核心亮点:闪耀的科技光芒
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无需报销:数字化的商旅革命
合思的无需报销功能是一场颠覆性的变革,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务预算与差旅报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
系统连接能力强:数据互通的桥梁
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了数据的互通。这就像打通了企业各个系统之间的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率,让财务预算与差旅管理的数据能够在不同系统之间自由流动,提高了工作效率。 -
预算管控精准:精细的财务卫士
合思的预算管控功能精准无比,它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的财务预算与差旅费用管理加上了一道精准的防线,确保每一笔开支都在合理的范围内。 -
发票智能校验:高效的发票管家
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在财务预算与差旅管理中,发票是重要的凭证,合思的发票智能校验功能确保了发票的真实性和合规性,避免了假票、错票、重票等问题的出现。 -
自动生成凭证:财务的智能助手
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率,让财务预算与差旅费用的核算更加便捷。
产品价值体现:看得见的效益提升
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效率提升:时间就是金钱
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约了50%。在财务预算与差旅管理中,时间就是金钱,效率的提升意味着企业能够更加高效地运转。 -
合规经营:财务的安全防线
合思加强了费用管控,杜绝了假票、错票、重票等问题的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。在财务预算与差旅管理中,合规是企业生存和发展的基础,合思的解决方案为企业构筑了一道坚固的安全防线。 -
成本降低:节约就是盈利
通过预算管控和费用精细化管理,合思帮助企业降低了经营成本。以赛傲生物为例,差旅预算节省了100万元。在当前经济环境下,企业的每一分钱都来之不易,合思的解决方案让企业能够更加合理地控制财务预算与差旅费用,实现成本的降低。 -
数据实时掌控:决策的智慧源泉
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在财务预算与差旅管理中,数据就是决策的依据,合思的解决方案让管理者能够实时掌握数据,做出更加明智的决策。
典型使用场景:广泛的应用舞台
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足了企业不同的财务数字化需求。无论是财务预算的制定,还是差旅费用的管理,合思都能够提供相应的解决方案,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。
典型案例见证:实力铸就辉煌
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务预算与差旅管理的优化。动力源通过合思的解决方案,员工报销周期大幅缩短,会计人员成本节约,企业的运营效率得到了显著提升。赛傲生物通过合思的预算管控功能,差旅预算节省了100万元,实现了成本的降低。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
市场定位与差异化优势:独特的竞争优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务,在财务预算与差旅管理领域具有独特的竞争优势。
再次强调产品价值:开启美好未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、加强合规经营、降低成本、实时掌控数据,为企业的发展提供有力支持。在财务预算与差旅管理方面,合思的解决方案能够让企业摆脱传统模式的束缚,实现数字化转型,在数字化时代的竞争中脱颖而出。
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