在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一位睿智的领航者,为众多企业拨开财务难题的迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
市场形势:数字化浪潮下的财务挑战
随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益白热化,企业对财务数字化管理的需求如雨后春笋般不断增长。国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的广泛普及更是为企业财务数字化转型按下了加速键。
然而,在这场浩浩荡荡的财务数字化转型征程中,许多企业遭遇了重重挑战。系统集成困难犹如一座难以逾越的大山,数据孤岛现象严重,预算管控不力更是让企业的财务管理陷入混乱。这些问题就像隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的财务之舟触礁沉没。
痛点分析:企业财务转型的困境迷局
众多企业在财务数字化转型的初期,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。
多系统操作体验差,手工录入合规难,就像在崎岖的山路上驾驶一辆破旧的汽车,不仅行驶缓慢,还随时可能抛锚。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握准确的财务状况,如同在黑暗中摸索前行。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让企业的财务管理陷入了一团乱麻。
此外,企业还存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题就像一个个沉重的包袱,压得企业喘不过气来。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化新航向
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务方案。
合思就像一位技艺高超的工匠,通过打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据像灵动的音符一样在各个系统之间流畅互通,提升了操作体验。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像为企业的预算管控装上了一双精准的眼睛,让每一笔预算都能得到有效监控。规范合同管理流程,加强对公付款管控,智能校验发票,自动生成凭证,这些措施就像一个个精密的齿轮,相互配合,提高了财务工作效率。
核心模块:预算监控工具的强大功能
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无需报销:开启报销新时代
申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列流程就像一条自动化的生产线,让报销变得简单、高效、合规。预算监控工具在这个过程中发挥着重要作用,它能够实时监控费用的支出情况,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
对公付款:合同管理的智慧之钥
合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。预算监控工具可以对合同付款进行实时监控,确保每一笔付款都符合预算安排,避免超支现象的发生。 -
预算管控:跨系统预算管理的利器
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算监控工具就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全,让每一笔预算都能得到合理使用。 -
发票智能校验:发票处理的高效助手
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。预算监控工具可以与发票智能校验功能相结合,对发票的费用进行实时监控,确保发票的费用符合预算要求。 -
自动生成凭证:财务凭证生成的自动化引擎
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。预算监控工具可以对生成的凭证进行实时监控,确保凭证的费用与预算一致,为企业的财务管理提供准确的数据支持。
竞争优势:合思预算监控工具的独特魅力
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广泛连接:打破数据壁垒的桥梁
合思费控具备强大的OpenAPI能力,可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现无缝对接,打破数据壁垒,实现数据实时同步和共享。预算监控工具可以通过广泛的连接,获取各个系统的数据,实现对企业预算的全面监控。 -
无需报销:员工体验的革新者
颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升;消费受申请单&差标管控,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。预算监控工具在这个过程中可以实时监控员工的消费情况,确保每一笔消费都在预算范围内。 -
敏捷高效:快速响应的服务专家
采用双轮驱动的模式创新,快速响应客户需求,为客户提供定制化解决方案。从项目接洽到上线交付仅需较短时间,帮助企业快速实现财务数字化转型。预算监控工具可以根据企业的需求进行快速定制,满足企业不同的预算监控要求。 -
安全可靠:数据安全的守护者
公有云模式部署更敏捷、更安全,为企业提供三重安全保护体系,确保数据安全可靠。在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。预算监控工具在保障数据安全的前提下,为企业提供准确的预算监控服务。
成功案例:预算监控工具的卓越成效
合思已为众多企业提供了财务数智化解决方案,取得了显著成效。动力源通过合思的预算监控工具实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团借助合思的预算监控工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材使用合思的预算监控工具后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
服务体系:全方位一站式服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目咨询、方案设计、系统实施、上线交付、运维支持等。预算监控工具在合思完善的服务体系下,能够更好地为企业提供服务,确保企业的预算监控工作顺利进行。
在企业财务数智化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司的预算监控工具凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,成为众多企业的信赖之选。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验预算监控工具的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。