破解手动报销问题，合思助力企业财务数智化转型

在当今风云变幻的企业经营大环境中，差旅及费控管理正遭遇着重重挑战。自 2023 年初疫情的阴霾逐渐退散，商旅业务如同被压抑已久的弹簧，呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。然而，繁荣背后，商务消费的价格和成本也如脱缰之马般不断攀升，企业宛如在业务拓展与成本控制的钢丝上艰难行走，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压得企业喘不过气来。手动报销问题更是如同隐藏在暗处的荆棘，不断刺痛着企业的管理神经。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其专业且极具前瞻性的解决方案，宛如一盏明灯，照亮企业应对这些挑战的前行之路。

产品背景与行业痛点：手动报销问题下的困局

疫情退潮后的 2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场迎来了久违的复苏。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的辉煌高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等各项差旅相关费用均呈现出明显的上涨趋势，而且不同行业、不同区域之间的增长并不均衡。

在这样的大背景下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。手动报销问题在这个过程中愈发凸显，差旅订票、发票、单据处理效率极为低下，发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点所在。订单超标趋势日益明显，而传统的控制策略往往滞后，难以起到有效的预防作用。在费用分析层面，数据整合困难重重，口径不统一，缺乏有效的工具支持，使得企业难以对费用情况进行精准把握。手动报销问题如同一个恶性循环，不断消耗着企业的时间和精力。

解决方案概述：合思破解手动报销问题之道

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案，手动报销问题将得到有效解决，企业能够更加高效地管理财务流程。

合思的广泛连接生态，就像一张巨大而精密的网络，将企业的各种消费场景和财务流程紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新，则为企业提供了更加灵活和高效的管理方式。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是从根本上改变了传统的报销模式，让报销变得更加便捷、高效。手动报销问题在这样的解决方案下将逐渐成为历史。

核心功能与优势：合思解决手动报销问题的利器

• 预算管控：精准把握费用防线
  在预算管控方面，企业有着不同的实施方式。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，从源头上对费用进行把控。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，确保每一笔消费都在预算范围内。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对费用进行最后的审核。通过这些方式，合思帮助企业精准把握费用防线，有效解决手动报销问题可能带来的费用失控问题。

• 消费标准自动控制：严格规范差旅消费
  98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这一功能如同一位严格的管家，对差旅消费标准进行严格要求并实现自动化管控。无论是酒店的选择、交通工具的使用，都将按照预设的标准进行筛选和控制。手动报销问题中常见的超标消费现象将得到有效遏制，企业能够更加合理地控制差旅成本。

• 精益消费策略：降低成本新途径
  企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。2023 年 1 – 7 月酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，这一策略不仅降低了企业的住宿成本，还体现了资源的合理利用。2023 年以来各类订单提前预定天数明显提高，部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本又为员工争取了福利。手动报销问题在这些精益消费策略的实施下，也将得到一定程度的缓解。

• 数智化手段：提升效率新动力
  合思费控平台中，单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思 BI 帮助企业深化分析，探索降本增效和风险管理新途径。这些数智化手段的应用，让企业的财务流程更加高效、透明，手动报销问题所带来的繁琐和低效将被彻底改变。

应用场景与案例：合思解决手动报销问题的实践见证

• L4 级无需报销上市公司案例：高效报销的典范
  某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。手动报销问题让整个报销流程如同陷入泥潭，效率低下。合思的解决方案为其带来了全新的改变，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。手动报销问题在这里得到了完美解决，企业的财务流程变得更加顺畅。

• 连锁经营上市公司案例：智慧商旅的成功实践
  某连锁经营上市公司在发展过程中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。手动报销问题加剧了这些矛盾，让企业的管理陷入困境。合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。手动报销问题在智慧商旅模式下得到了有效化解，企业的运营效率大幅提升。

• 合思商城“合力省”案例：成本与福利双赢
  企业在疫情放开差旅面临新挑战时，手动报销问题再次凸显。合思商城“合力省”政策为企业带来了转机，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。手动报销问题在“合力省”政策的实施下得到了有效改善，企业实现了成本与福利的双赢。

• 流程自动化案例：高效报销新体验
  通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。手动报销问题在流程自动化的推动下得到了极大缓解，企业的报销流程变得更加高效、便捷。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。手动报销问题将不再是企业发展的阻碍，合思将助力企业开启财务数智化转型之旅。立即免费试用合思，关注合思，让有限的资源发挥更有效的作用，彻底解决手动报销问题，为企业的发展注入新的动力。