在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和规范化程度直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了费用报销流程规范的重大变革。
动力源：行业先锋的管理困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面遇到了诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案：打造一体化财务数字蓝图
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通。
显著成效：效率飞升与成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用报销流程规范方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作体验。
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者而言，实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来，合思将继续与动力源深入合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化财务数字化解决方案，提供更贴合企业需求的服务。助力动力源在财务数字化道路上持续发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
引领变革：开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思致力于帮助企业实现费用报销流程规范，开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的巨大变革。让我们一起携手，共同迎接财务数字化的新时代。
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