在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质会计档案管理方式宛如一艘老旧的船只，在时代的波涛中显得力不从心，面临着重重挑战。而合思档案，恰似一艘崭新的巨轮，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且卓越的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中实现数字化的变革与跨越。
行业痛点：传统管理困境凸显
随着电子发票更新的步伐不断加快，数电票快速扩张，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。企业高管仿佛置身于迷雾之中，被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的困境所困扰。他们渴望清晰地洞察企业财务状况，却被纸质档案这座大山阻挡了视线。
财务人员则像是被困在繁琐工作牢笼里的鸟儿，耗费大量时间在整理档案数据上，工作枯燥又繁复。每一张纸质凭证都需要手动整理、装订，无数个日夜在单调的操作中悄然流逝。
业务人员也被报销流程的繁琐所束缚，如同在迷宫中徘徊，找不到便捷的出路。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，就像一个不断吞噬金钱的黑洞；手工装册归档的重复性工作量大，如同沉重的枷锁；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，宛如断了线的风筝，难以掌控。
解决方案概述：合思档案全面出击
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位全能的战士，满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接各类异构业财系统，就像一位技艺高超的桥梁建造者，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案实现自动匹配、应收尽收，为企业提供财务档案全生命周期管理服务。
针对不同角色，合思档案提供了精准的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，让他们能够站在数据的制高点，清晰地把握企业的财务脉搏；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源，让他们从繁琐的工作中解脱出来，享受高效工作的乐趣；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作变得轻松又透明。
核心功能亮点：智能科技助力管理
合思档案拥有多个核心功能亮点，宛如一座科技的宝库，蕴藏着无限的智慧。
在智能采集方面，它支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，如同一位敏锐的猎手，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论这些资料隐藏在哪个角落，都能被合思档案精准捕获。
智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎自动组装和字段映射，查阅便捷无比。它还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质检员，确保每一份档案都符合标准。
档案管理支持权限管理精准管控、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号。权限管理就像一把精准的钥匙，只有拥有权限的人才能打开档案的大门；档案目录灵活扩展，如同一个可以无限扩容的书架，满足企业不断增长的档案存储需求；系统规范预置档号，让档案管理更加有序。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还支持档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理。多维检索就像一个强大的搜索引擎，能够快速找到所需的档案；一站式预览让用户无需在多个页面之间切换，轻松查看档案全貌；穿透联查则像一把利剑，能够深入挖掘档案背后的信息。
用户收益：显著成效立竿见影
使用合思档案能为企业带来显著的收益，宛如一场及时雨，滋润着企业的发展。
在降本增效方面，它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。每一张节省下来的纸张，每一分钟节省下来的整理时间，都变成了企业的利润。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个财务环节紧密连接在一起，让信息流通更加顺畅。
让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。合思档案就像一位数据魔法师，将沉睡的数据唤醒，让它们为企业的决策提供有力支持。
实现资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。它就像一位优秀的管理者，合理调配企业的资源，让企业的每一份投入都能获得最大的回报。
典型场景：广泛应用彰显实力
合思档案适用于多种典型场景，宛如一颗璀璨的明珠，在不同的领域都能绽放出耀眼的光芒。
在企业的日常财务档案管理中，它可实现档案的自动归档、检索和借阅。自动归档就像一位勤劳的管家，将每一份档案都妥善安置在合适的位置；检索功能让用户能够快速找到所需的档案，节省大量时间；借阅功能则让档案的使用更加便捷。
在外部审计时，审计人员可通过系统在线调阅档案，无需进入档案室。这就像为审计工作打开了一扇便捷的大门，让审计工作更加高效、透明。
在税务申报时，它可提供准确的档案数据支持。准确的数据就像税务申报的基石，让企业的税务申报更加准确、合规。
客户成功案例：真实见证卓越品质
众多企业使用合思档案后取得了显著成效，这些成功案例就像一面面旗帜，展示着合思档案的卓越品质。
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。这就像一场财务革命，让海亮教育在数字化的道路上大步向前。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案就像一位神奇的魔法师，让徐福记的财务管理变得轻松又高效。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。这不仅为企业节省了成本，还提升了企业的合规形象。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一位贴心的助手，让金牌橱柜的财务人员能够轻松把握企业的财务状况。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的电子会计档案管理需求愈发迫切。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲自感受合思档案的魅力！立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
