在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业面临着诸多运营挑战，而规范化报销流程则成为提升运营效率、降低成本的关键一环。以鸣鸣很忙为例，这家专注线下专业零食的连锁品牌，在引入合思解决方案后，通过规范化报销流程实现了降本增效、提升运营效率的显著成效。
核心成效：规范化报销流程催生显著效益
鸣鸣很忙在引入合思无需报销解决方案后，凭借规范化报销流程收获了令人瞩目的成果。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。这背后，规范化报销流程发挥了重要作用，让各项业务流程更加顺畅，资源分配更加合理。通过精准的财务管控，鸣鸣很忙年节约成本高达5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为决策提供了有力支持。规范化报销流程就像一个精细的调节器，让企业的运营更加高效、精准。
客户背景与挑战：报销难题制约发展
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店超10000家。如此庞大的规模，也带来了一系列报销管理上的挑战。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重，私车公用管控薄弱，公里数核查难度大。这些问题严重制约了企业的运营效率，也让成本控制变得异常艰难。而规范化报销流程的缺失，更是让这些问题雪上加霜。
解决方案：合思打造规范化报销流程体系
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，构建了一套完善的规范化报销流程体系。
差旅成本收缩：合规申请即规范
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，确保每一笔差旅费用都合规合理。这种规范化报销流程让员工申请即合规，减少了不必要的费用支出，也提高了报销的效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从繁重的复核工作中解脱出来。
发票高效管理：统一回收省精力
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，自动验真查重等方式，实现了门店发票的统一回收管理。这种规范化报销流程减少了“人”的精力投入，让发票管理更加高效。财务人员可以轻松地完成发票的审核和回收工作，避免了发票丢失、重复报销等问题。
车补精细核算：自动化计算更精准
在私车公用管控方面，合思拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算。这种规范化报销流程加强了私车公用的管控，让车补金额计算更加精准，避免了不必要的成本支出。
成效与成果：规范化报销流程带来全面提升
通过引入合思的解决方案，实现规范化报销流程，鸣鸣很忙取得了显著的成效和成果。
门店标准化加速：巡店效率大提升
规范化报销流程让门店标准化快速落地，督导巡店效率大幅提升。督导人员可以更加高效地完成巡店任务，及时发现并解决门店存在的问题。这不仅提高了门店的运营质量，也增强了企业的市场竞争力。
成本合理收缩：财务压力得减轻
差旅成本得到合理收缩，财务复核压力减轻。规范化报销流程让每一笔费用都清晰透明，财务人员可以更加轻松地完成成本控制和财务分析工作。企业的财务管理水平得到了显著提升。
发票管理高效：风险问题全避免
发票管理更加高效，避免了发票丢失、重复报销等问题。规范化报销流程让发票管理更加规范、有序，减少了企业的财务风险。财务人员可以更加放心地处理发票相关工作。
私车管控加强：车补计算更精准
私车公用管控加强，车补金额计算精准。规范化报销流程让私车公用管理更加科学、合理，避免了不必要的成本支出。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节约了成本。
同时，财务自动化程度达到99.9%以上，采购成本同比降低30%。规范化报销流程为企业带来了实实在在的经济效益和管理效益。
客户反馈：数字化基石助力竞争
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，合思的规范化报销流程解决方案帮助企业提升了效率，形成了竞争壁垒。在当前激烈的市场竞争中，规范化报销流程让企业的运营更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作与展望：深化融合共筑美好未来
未来，鸣鸣很忙将与合思持续合作，进一步深化业财融合，提升企业运营效率和财务管理水平。在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。规范化报销流程将在这个过程中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供更加坚实的保障。
在当前连锁零售企业数字化转型的浪潮中，规范化报销流程已成为提升运营效率、降低成本的关键因素。合思的解决方案已在鸣鸣很忙等企业取得显著成效。如果您的企业也想提升运营效率、挖出净利润，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验规范化报销流程带来的财务数智化之旅。
