在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,势不可挡。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如礁石般横亘其中。合思敏锐洞察这一局势,其敏捷的财务收支管理平台犹如一艘坚固的航船,为企业在波涛汹涌的转型海洋中提供了可靠的解决方案,尤其是在供应商发票管理方面,更是有着卓越的表现。
行业痛点与转型困境
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业财融合梗阻难题
在财务数字化转型的征程中,业财融合无疑是关键的制约因素。过去,粗放型经济增长模式让业务流程如同散沙,缺乏规范化与标准化。财务与业务环节好似两条平行线,彼此割裂,这无疑成了财务从信息化迈向智能化升级道路上的最大绊脚石。在供应商发票管理方面,由于业财分离,发票信息与业务实际情况难以有效匹配,导致发票审核困难,增加了财务风险。 -
财税新政合规挑战
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如给企业财务流程规范套上了更紧的“紧箍咒”。税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范,企业必须对报销流程进行大刀阔斧的改造,以避免电子发票重复报销等问题。在供应商发票管理上,企业需要更加谨慎地处理发票的合规性,确保每一张发票都符合新政要求。 -
费用支出管理顽疾
企业费用支出管理存在着诸多顽疾,费用报销处理犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,传统费用管理方式在供应商发票管理面前显得力不从心,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。
合思简介与平台实力
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在供应商发票管理领域也有着独特的优势。
合思使命与愿景宏图
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数字化转型的得力助手,推动企业财务智能化发展,助力企业在数字化浪潮中披荆斩棘,取得竞争优势,在供应商发票管理方面,更是立志为企业提供更高效、更精准的解决方案。
模块功能精细解析
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费控管理模块分层定制
费控管理模块犹如一座精密的大厦,涵盖从L1 – L5五个层级的费控能力。它包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段,能够根据企业不同需求和发展阶段提供量身定制的费控解决方案。在供应商发票管理中,不同层级的费控能力可以满足企业在发票审核、报销等环节的多样化需求。 -
财务收支管理模块全面把控
财务收支管理模块是企业财务管理的核心枢纽,它实现了对企业成本支出和费用支出的有效管理。其中包括对私报销和对公报销的流程管理,以及资金的收付款管理。在供应商发票管理方面,该模块可以对发票对应的资金流向进行精准监控,确保资金的合理使用。 -
数据分析与决策支持模块智能洞察
数据分析与决策支持模块通过对财务与经营数据的整合分析,为企业提供财务收支经营分析和预测。它支持企业战略决策、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理和风险管理等。在供应商发票管理中,该模块可以通过对发票数据的分析,为企业提供供应商的信用评估、发票风险预警等信息,帮助企业做出更明智的决策。 -
电子会计档案模块绿色高效
电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档,构建了数字化的财税档案体系,推动“无纸化”报销入账。它节约了打印、仓储、运输等成本,在供应商发票管理中,电子发票的自动归档可以提高发票管理的效率,方便企业随时查询和使用发票信息。
功能亮点与创新突破
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无需报销解决方案流程革新
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点,它实现了从前端消费场景到后端财务记账的全流程自动化,减少了人工干预,提高了报销效率和准确性。在供应商发票管理方面,以L4中级无需报销阶段为例,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务、开具票据,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大简化了供应商发票管理的流程。 -
广泛连接的生态多元协同
合思拥有广泛连接的生态,它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。在供应商发票管理中,这种广泛的生态连接可以实现发票信息的实时共享和交互,提高发票管理的协同性。 -
智能数据分析与决策支持科技赋能
智能数据分析与决策支持通过大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。它帮助企业实时监控财务状况,提前发现风险并采取措施。在供应商发票管理方面,这些技术可以对发票数据进行深度挖掘和分析,为企业提供更准确的供应商发票管理建议。
合思优势实力彰显
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技术实力雄厚研发领先
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有一支强大的研发团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备先进的技术和创新能力。在供应商发票管理方面,先进的技术可以保证发票管理系统的稳定性和安全性,为企业提供可靠的技术支持。 -
服务网络完善响应及时
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务。在供应商发票管理中,完善的服务网络可以确保企业在遇到发票管理问题时,能够及时得到专业的帮助。 -
客户基础广泛口碑优良
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户认可度。众多企业的选择证明了合思在供应商发票管理等方面的卓越能力,为新客户提供了可靠的参考。
目标用户与应用场景多元
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目标用户精准定位
合思敏捷的财务收支管理平台适用于各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化要求较高的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些行业在供应商发票管理方面通常有着较高的要求,合思的平台可以满足他们的需求。 -
应用场景丰富多样
其应用场景包括企业的日常费用报销、差旅管理、采购管理、资金收付管理等财务相关场景,以及企业的战略决策、预算管理、成本控制等管理场景。在供应商发票管理中,这些场景都涉及到发票的处理和管理,合思的平台可以在各个场景中发挥重要作用。
成功案例与客户见证
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医药行业典范引领
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了费用合规风险。在供应商发票管理方面,该公司通过合思的平台,实现了对供应商发票的精准管理,确保了发票的合规性和资金的安全。 -
软件行业效率提升
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在供应商发票管理中,该公司通过合思的平台,实现了发票的快速审核和报销,提高了财务管理的效率。 -
连锁经营行业风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在供应商发票管理方面,该品牌通过合思的平台,实现了对供应商发票的集中管理,降低了发票管理的风险。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务,为企业财务数字化转型提供了全方位的支持。无论是解决行业痛点,还是助力企业提升管理效率和竞争力,都展现出了卓越的价值。在供应商发票管理方面,合思更是有着独特的优势和解决方案。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,尤其是在供应商发票管理方面遇到难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验新的财智世界。