在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业面临着诸多费控难题,尤其是对于大型上市公司而言,如何高效管理费用、提升报销效率、降低成本,成为了亟待解决的问题。今天,我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例,揭开电子票据管理在企业费控领域的神秘面纱,看看合思产品是如何助力企业实现显著成效的。
核心成效:电子票据管理开启费控新篇
该上市公司在引入合思相关产品进行电子票据管理后,犹如为企业费控装上了强劲的引擎。员工报销效率提升了300%,曾经漫长繁琐的报销流程如今变得高效快捷。财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来。企业彻底告别了费控“盲盒”模式,电子票据管理让每一笔费用都清晰透明,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户背景与挑战:传统费控困境待解
这是一家高端制造领域的专精特新上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模和复杂的业务架构,让企业在费控方面面临着重重挑战。
员工报销体验感不佳是一大痛点。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。
财务工作也面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等低价值工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也面临着管理难题。人工统计分析无法实时掌握业务数据,费用居高不下却找不到根源,管理决策缺乏数据基础,让企业的发展陷入了困境。
解决方案概述:合思产品打造电子票据管理闭环
为了解决这些问题,该上市公司采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一套完善的电子票据管理体系。
员工方面,可在移动端轻松申请报销,随时随地处理报销事务。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,让员工的消费和报销更加便捷。
财务方面,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。电子票据管理让财务工作更加精准高效。
企业管理层方面,通过多种差旅数据分析看板,能够实时洞察差旅行为,优化差旅标准、节省成本。电子票据管理为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
成效与成果:电子票据管理带来全方位变革
在引入合思产品进行电子票据管理后,企业取得了显著的成效。
员工报销流程得到了极大优化。报销效率大幅提升,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性得到了提高。
财务工作实现了自动化。人力成本显著降低,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升了财务管理的水平。
老板能够通过数据分析看板实时掌握业务数据。为管理决策提供了有力支持,企业的费用得到了有效控制,发展更加稳健。
客户反馈:电子票据管理搭建合作桥梁
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。电子票据管理不仅解决了企业的费控难题,还搭建了双方合作的桥梁。
未来合作与展望:电子票据管理引领数字化新征程
随着企业的发展,该上市公司预计将与合思开展更深入的合作。进一步拓展数字化建设,将电子票据管理应用到更多的业务场景中,实现更高效的财务管理和业务运营。未来,电子票据管理将成为企业数字化转型的重要支撑。
电子票据管理在企业费控领域的重要性不言而喻。它能够帮助企业解决费控难题,提升报销效率,降低成本,为企业的发展提供有力支持。如果您的企业也面临着类似的费控难题,不妨尝试与合思合作,体验数字化解决方案带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思的电子票据管理产品,开启企业降本增效的新征程。