在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的某国民经典零食品牌，它畅销30余年，深受消费者喜爱。但在企业运营过程中，也面临着诸多财务管理方面的挑战。而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，充分展示了在助力企业财务流程智能化转型方面的显著成效。
经典零食巨头风采
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，如此巨大的业务量对财务管理提出了极高的要求。在全国范围内广泛布局的销售版图，让其供应链变得极为复杂。多种销售渠道并行，使得管理流程涉及多个系统，这无疑增加了管理的难度和复杂度，导致管理效率低下。
财务困境凸显
- 流程繁杂效率低下
该品牌覆盖全国的销售版图，供应链如同一张巨大而复杂的网。多种销售渠道并行，管理流程需要在多个系统之间流转，整个过程繁杂且低效。财务人员在处理这些事务时，往往需要花费大量的时间和精力，却难以达到理想的效果。 - 对账核算难题重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量人力，还难以释放财务的真正价值，使得财务工作陷入一种繁琐而低效的状态。 - 成本管控力不从心
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力和竞争力。 - 档案管理混乱不堪
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这使得企业在档案管理方面面临着巨大的挑战。
合思方案登场
- 消费流程无缝衔接
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个消费流程实现了无缝衔接。 - 财务核算智能高效
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上可以统一开票，然后自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算，再进行手工记账。这种智能化的核算方式，大大提高了财务工作的效率。 - 档案管理规范有序
档案管理方面，合思环节为L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了会计档案的规范化和有序化管理。
方案实施推进
合思将自身的管理方案嵌入企业财务系统，打通多个系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一过程虽然没有明确的步骤说明，但可以推测是一个逐步推进、不断优化的过程。通过这种方式，企业的财务流程逐渐实现了智能化。
显著成果展现
- 费用节约效率提升
实施合思的解决方案后，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 业财融合闭环管理
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务和业务更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率和管理水平。 - 数据采集校验精准
通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这保证了企业财务数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力的支持。 - 线上线下一体管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这使得企业的档案管理更加便捷、高效，同时也降低了管理成本。 - 智能关联安全高效
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。这使得企业的财务信息更加透明、可追溯，提高了企业的财务管理水平。
客户认可见证
虽然没有明确的客户评价与反馈，但从取得的显著成效可以看出，企业对合思的解决方案是高度认可的。合思的解决方案为企业解决了财务管理方面的诸多难题，帮助企业实现了财务流程智能化转型，提升了企业的竞争力。
该企业所面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让我们一起推动企业财务流程智能化转型，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务流程智能化带来的便捷与高效。
