2023 年,随着疫情的退潮,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。在这片蓬勃发展的市场蓝海中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了市场的变化,深入剖析市场形势,精准定位企业痛点,并量身定制了一系列行之有效的解决方案。
市场形势:差旅复苏的机遇与挑战
在 2023 年 1 – 7 月期间,差旅消费市场展现出了强劲的复苏态势。总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速更是居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅均超过了 270%。这无疑是市场复苏的强烈信号,预示着企业差旅活动正逐步回归正轨。
然而,我们也应清醒地认识到,尽管市场呈现出快速增长的趋势,但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。同时,行业之间、业务线之间以及区域之间的差异较为明显,消费价格也出现了明显的上涨。这就给企业的航班酒店管理带来了新的挑战,如何在满足业务需求的同时,有效控制成本,成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析:企业差旅管理的困境
在业务拓展和成本控制的天平上,企业往往陷入两难的境地,面临着前所未有的降本增效压力。
从成本角度来看,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加。这不仅增加了企业的财务负担,也给成本控制带来了巨大的挑战。
在效率方面,发票和单据的处理工作繁琐耗时,缺乏自动控制系统,使得财务人员的工作效率低下,难以满足企业快速发展的需求。
而在管控层面,事前管控的不足导致企业无法及时发现和解决潜在的问题,发票合规风险也日益突出,给企业的合规经营带来了隐患。
解决方案整体策略:数字化赋能航班酒店管理
面对上述痛点,企业需要通过数字化建设,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时,增加员工的参与度,形成全员参与、共同管理的良好氛围,以实现降本增效和可持续发展的目标。
通过数字化手段,企业可以实现对航班酒店等差旅费用的实时监控和管理,提高费用控制的精准度和效率。同时,利用智能数据分析平台,企业可以深入了解员工的差旅行为和消费习惯,为企业制定更加科学合理的差旅政策提供依据。
核心模块:合思的强大功能
合思为企业提供了一系列强大的核心功能,助力企业实现高效的航班酒店管理。
预算预占用功能可以帮助企业提前规划差旅预算,避免超支情况的发生。费用标准校验功能则可以实时检查员工的差旅费用是否符合企业的标准,确保费用的合理性。
行程重叠校验功能可以有效避免员工重复预订航班酒店等情况,提高资源的利用效率。订单占预算功能可以让企业实时了解订单对预算的占用情况,及时调整预算安排。
差标校验功能可以确保员工的差旅费用在企业规定的标准范围内,避免超标现象的发生。对账结算中心可以实现企业与供应商的快速对账和结算,提高财务工作的效率。
统一结算和统一开票功能可以为企业提供更加便捷的服务,减少财务人员的工作量。自动生成凭证功能可以实现财务数据的自动化处理,提高财务工作的准确性和效率。
合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析报告,帮助企业深入了解差旅业务的运行情况,为企业的决策提供有力支持。
合思提供的这些核心功能,涵盖了航班酒店管理的各个环节,为企业提供了全方位的解决方案。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为一家专精特新企业,在市场竞争中具有独特的优势。
成立以来,合思累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,为企业的技术创新提供了强大的动力。
在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思建立了广泛的服务体系,能够为企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这种创新的模式不仅提高了企业的财务管理效率,也为员工提供了更加便捷的差旅体验。
成功案例:合思的卓越成效
众多企业已经通过使用合思的产品和服务,在航班酒店管理方面取得了显著的成效。
一家 L4 级无需报销上市公司,在使用合思产品后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了企业的工作效率,也为企业节省了大量的人力成本。
一家连锁经营上市公司,合思商城与原 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。这种智慧商旅模式为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务,得到了员工和财务部门的一致认可。
在企业数字化差旅方面,合思商城的“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这一政策为企业节省了大量的差旅费用,同时也提高了企业对航班酒店的管理水平。
流程自动化方面,流程引擎实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。这不仅提高了员工的满意度,也为财务人员节省了大量的时间和精力。
服务体系:合思的贴心保障
合思深知企业的需求是多样化的,因此提供了多种服务,包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等。通过这些服务,合思能够深入了解企业的需求,为企业提供更加精准的解决方案。
在航班酒店管理方面,合思的服务团队可以根据企业的实际情况,为企业制定个性化的差旅政策和管理方案。同时,合思还可以为企业提供实时的技术支持和培训,帮助企业员工更好地使用合思的产品和服务。
结尾:合思,企业差旅管理的得力助手
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效的压力长期存在,低碳发展也成为了企业发展的必然趋势。合思凭借其数字化解决方案和优质的服务体系,帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是航班酒店管理,还是整个差旅业务的管理,合思都能够为企业提供有力的支持。如果您想体验合思带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业差旅管理的新篇章。