在当前复杂多变的经济环境下,企业的商旅及费控管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,既面临着诸多挑战,也蕴藏着无限机遇。《2023 费控及差旅趋势分析报告》宛如一座明亮的灯塔,为我们揭示了行业的最新动态和发展趋势。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以坚定的姿态积极应对这些变化,全力助力企业实现降本增效和可持续发展。
市场形势:差旅复苏的喜与忧
2023 年 1 – 7 月,随着疫情的退潮,企业差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著提升。然而,尽管增长势头强劲,但交易总量仍未恢复到 2019 年的峰值水平。
各行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。制造业和高新技术产业增速明显,展现出蓬勃的发展活力;而生活服务业总体占比却有所下降。在这样的市场形势下,企业的费控管理面临着新的挑战和机遇。
痛点剖析:企业费控的困境迷局
企业在业务拓展和成本控制的天平上艰难抉择,承受着前所未有的降本增效压力。在效率层面,差旅订票、发票和单据处理成为突出问题。多数企业缺乏统一的订票平台,员工自行订购导致人工处理耗时耗力,校验效率低下。
在管控层面,事前管控的不足犹如一颗定时炸弹,订单超标趋势明显,发票合规风险突出,数据整合和分析困难重重。企业急需一个强大的费控平台来打破困境,实现高效、合规的费控管理。
解决方案:合思费控的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过数字化、智能化技术以及员工的积极参与,合思费控平台帮助企业解决降本增效和合规管控难题。
核心模块:费控平台的四大法宝
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预算管控:精准把控资金流向
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思费控平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合思费控平台,企业能够精准把控资金流向,避免预算超支。 -
消费标准自动控制:严守差旅消费红线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,严格要求差旅消费标准。合思费控平台能够自动识别消费是否符合标准,一旦超标,系统将及时提醒,有效遏制不合理消费。 -
精益消费策略:精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本,部分企业尝试合思商城“合力省”,既降低企业成本又为员工争取福利。合思费控平台为企业提供了丰富的消费策略选择,帮助企业实现成本的精细化管理。 -
数智化管理:开启高效办公新时代
企业在合思费控平台实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等,提高效率、降低成本。同时,通过合思 BI 进行数据分析,挖掘影响降本增效的深层因素。合思费控平台让企业的财务管理更加智能、高效。
竞争优势:合思费控的实力担当
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择,具备强大的技术实力和服务能力。合思费控平台以其卓越的性能和优质的服务,赢得了众多企业的信赖。
成功案例:合思费控的实战传奇
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L4 级无需报销上市公司:效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思费控平台为其提供了解决方案,实现员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的奇迹
某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原 TMC 实现资源互补,解决了这些难题。员工满意度达 100%,财务部投诉率降低 80%。 -
企业数字化差旅:成本节省的利器
某企业在数字化差旅过程中,合思商城“合力省”政策在员工满意度提高的情况下,为企业节省成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。 -
流程自动化:报销体验的革新
某企业通过合思费控平台的流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。
服务体系:合思费控的全方位呵护
合思费控平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。为企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,帮助企业实现降本增效和可持续发展。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效和合规管控的需求日益迫切。合思费控平台凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的财务数智化服务。未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断创新和完善服务体系,助力企业实现更好的发展。