在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决全球差旅管理难题，挖掘更多净利润提供了有力支持。
行业迷局：全球差旅管理痛点剖析
当下，企业发展步入新阶段，增长速度放缓，利润提升面临阻碍，如同陷入了三大“净利润黑洞”。一是惯性思维作祟，企业管理模式难以快速适应新环境；二是业财脱节，业务与财务数据无法有效整合；三是预算失控，资金使用缺乏精准规划。
差旅成本在企业运营成本中占据重要地位，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，在部分高频差旅行业更是高达20%以上。为了降低成本，许多企业采用“硬控”手段，如削减预算、限制出行方式等。然而，这种方式在降低成本的同时，牺牲了员工的出差体验，导致员工与企业之间的矛盾加剧，也增加了消费合规的难度。
随着市场的拓展，下沉市场的差旅业务呈现增长态势。但企业现有的差标管控往往仅覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本难以实现精准控制。与此同时，企业出海业务的增加，使得国际差旅需求不断攀升。企业在海外差旅管理中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等诸多难题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的新挑战。
合思破局：无需报销解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业全球差旅管理的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这一解决方案，企业能够实现差旅管理的全流程数字化，从消费环节的便捷支付，到入账环节的自动处理，再到归档环节的高效存储，大大提高了差旅管理的效率和准确性。同时，无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提升了员工的满意度。
核心优势：数智驱动全球差旅管理升级
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数智精细管控 激发省钱动力
合思的解决方案实现了数智化、精细化管理。通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，企业能够对差旅活动进行无感管控。例如，“合力省”奖励计划鼓励员工主动节约差旅成本。当员工在差旅过程中选择更为经济实惠的出行和住宿方式时，能够获得相应的奖励。这一计划不仅降低了企业的差旅成本，还激发了员工的节约意识。 -
灵活差标调控 兼顾体验成本
合思提供灵活的差标管控功能。根据不同季节和市场价格的变化，企业可以科学地调整差旅标准。这样既能保证员工在出差过程中的舒适度，又能有效地控制差旅成本。例如，在旅游旺季，酒店价格普遍上涨，企业可以适当提高住宿标准；而在淡季，则可以降低标准，实现成本的动态平衡。 -
BI风控护航 预警差旅风险
BI差旅风控系统是合思解决方案的一大亮点。该系统通过多维度的数据对比，对差旅活动进行全面监控和智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业控制成本，预防风险。例如，当员工的差旅费用超出正常范围，或者出行时间与行程安排不符时，系统会自动提醒企业管理人员进行核实。 -
AI智能赋能 提升管理效能
AI智能应用为合思的解决方案增添了强大的动力。系统提供智能审批功能，大大缩短了审批时间；行程与住宿推荐功能根据员工的出行需求和偏好，为其提供个性化的选择；自动化预订服务让员工无需手动操作，即可完成差旅预订；差旅预算自动计算功能则帮助企业准确掌握差旅成本。这些功能不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制。 -
全场景覆盖 满足多元需求
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线下消费管控方面，易商卡解决了线下消费难以管控的难题。员工在使用易商卡进行消费时，系统能够实时记录消费信息，确保消费的合规性。在国际差旅方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，满足企业的国际差旅需求。无论是在国内的下沉市场，还是在海外的陌生环境，企业都能享受到便捷、高效的差旅管理服务。
成功实践：多场景验证解决方案成效
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下沉市场深耕 精准管控显成效
某连锁零售企业在全球差旅管理中面临着下沉市场差标管控难题。与合思合作后，该企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场能够实现精准管控，在满足业务发展需求的同时，有效降低了差旅成本。 -
合规管控强化 防范潜在风险
某企业在差旅管理中存在合规隐患。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。企业及时完善了差旅制度，加强了对数据的监控。这一案例充分体现了合思解决方案在合规管控方面的重要作用，能够帮助企业及时发现和解决潜在的风险。 -
合力省计划推行 节省成本显著
截至2024年7月，使用“合力省”计划的企业取得了显著的成效。超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据证明了“合力省”计划在降低差旅成本方面的有效性，为企业带来了实实在在的经济效益。
开启征程：免费试用合思全球差旅管理方案
在当前经济环境下，企业全球差旅管理面临着诸多挑战。合思的无需报销解决方案凭借其强大的核心功能和显著的应用成效，为企业提供了一条有效的解决途径。通过数智化、精细化的管理，灵活的差标管控，智能的风控系统，以及全场景的覆盖，合思能够帮助企业实现差旅管理的智控，挖掘更多的净利润，在市场竞争中赢得优势。
如果您的企业也想提升全球差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启全球差旅管理的新征程。
