在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务合规方案，助力企业解决财务难题，实现了降本增效和数字化转型。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源财务困境：复杂业务下的难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
在这种复杂的业务背景下，动力源面临着诸多财务痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。此外，报销流程冗长，员工报销周期普遍长达4周，这不仅降低了员工的满意度，也让会计的工作量大幅增加。
合思财务合规方案：精准破局之策
针对动力源的财务难题，合思提供了全面的财务合规方案。
– 系统集成：数据流通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让信息能够准确、及时地流通。
– 无需报销：高效便捷的新模式
合思打造了无需报销的流程体系。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提升了使用体验。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之旅：步步为营的变革
合思与动力源的财务数字化合作是一场精心策划的变革之旅。
首先，合思对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和财务需求，为后续的方案实施奠定了坚实的基础。
接着，进行系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据能够准确同步和流通。这一步骤是整个方案实施的关键，直接关系到后续流程的顺畅运行。
然后，搭建无需报销的流程体系，并对员工进行相关培训。让员工熟悉新的报销模式和操作流程，确保他们能够顺利适应新的变化。
最后，不断优化系统和流程。根据实际使用情况进行调整和改进，确保方案能够持续满足动力源的业务发展需求。
成果显著：效率与效益的双提升
合思的财务合规方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率提升300%：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
– 人员成本节约50%：释放财务人员潜力
会计工作量大幅缩减，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的支持。
– 管理提升：全程管控，实时决策
合思的方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务合规方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思方案的认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思的财务合规方案。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务合规方案，亲身感受其带来的变革与提升。
