在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务智能化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在财务智能化转型的赛道上抢占先机。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,自诞生之日起,就致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其核心的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对合思实力的高度认可。
核心功能:解锁财务智能化转型的密钥
- 费控管理平台分级:构建智能化报销阶梯
企业费控管理依据自动化程度的差异,可划分为L1 – L5五个层级。L1阶段处于手工报销的传统模式,所有报销流程都依赖人工操作,预算管控缺失,员工需自行垫资消费、处理票据,报销流程冗长且复杂,容易陷入停滞状态。
到了L2阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍未摆脱人工干预的束缚。而L3阶段进入初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,不过仍需人工审核。员工在此阶段无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资,系统还能实时预警或控制。
L4阶段为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可实现自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,实现了全链路自动报销、全场景无需报销。而在L5高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,人工完全退出报销操作,智能工具为企业内部治理赋能。
- 中台功能:打造数据联动的智慧中枢
中台犹如企业的智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,让企业的业务运作更加清晰透明。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持,使企业能够根据数据做出更加精准的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
- 数据赋能功能:释放数据价值驱动决策
合思的平台具备强大的数据赋能功能。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。
在精细化运营方面,基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化运营提供方向。智能化决策功能则盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中占据优势。
流程优化功能连接了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构,使企业的运营流程更加顺畅。风险控制功能为企业财务人员和业务人员提供了保障,经营预测功能则为企业管理者提供了决策依据。
优势凸显:合思在财务智能化转型中的独特魅力
- 与传统报销方式对比:告别繁琐开启智能报销新时代
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台随着分级的提升,逐步实现了自动化、智能化报销。
从L3阶段开始,员工就告别了繁琐的票据处理和垫资消费的困扰,系统的实时预警和控制功能让报销更加高效。到了L4和L5阶段,全链路自动报销和智能工具的应用,让报销变得轻松简单,人工完全退出报销操作,大大提高了企业的内部治理效率。
- 与其他费控软件对比:业财一体连接无限可能
合思能够实现业财一体化,打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现数据的实时联动和共享。这使得企业的财务数据和业务数据能够无缝对接,为企业的决策提供更加准确的依据。
同时,合思的平台具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。相比之下,部分费控软件可能存在系统隔离、数据无法有效整合以及连接能力相对较弱的问题。
应用案例:合思财务智能化转型解决方案的成功实践
- 医药行业:合规运营与效率提升的完美融合
中国某知名制药公司在业务发展过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,帮助企业实现了合规运营和效率提升。
- 软件行业:提升报销效率与协同性的利器
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,帮助企业实现了报销流程的优化和协同性的提升。
- 连锁经营行业:降低风险实现资金管控的精准化
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。
未来展望:合思引领财务智能化转型新高度
合思的财务收支管理平台凭借其强大的核心产品功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,为企业提供了高效、智能、合规的财务数智化解决方案。在财务智能化转型的道路上,合思已成为众多企业的可靠伙伴。
未来,随着政策对财务数字化的持续推动以及企业对精细化管理需求的不断提升,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。它将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务智能化转型的浪潮中实现新的突破和发展。
如果您也希望开启企业的财务智能化转型之旅,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,体验其带来的高效与便捷。