在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业中的佼佼者,在采用合思的发票管理系统及无需报销解决方案后,犹如为企业发展注入了一剂强心针,实现了显著的效率提升和成本节约,为企业财务数字化转型书写了精彩篇章。
客户背景与挑战:老牌制造企业的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家底蕴深厚的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。其规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量更是达到了3000人。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在复杂的业务环境下,传统的财务管理模式已难以满足企业精细化闭环管理的要求。企业需要解决一系列复杂的管理问题,如费用合规管控、发票管理效率低下等,以适应日益激烈的市场竞争和企业全球化业务的发展。
解决方案概述:发票管理系统打造高效财务新生态
合思为动力源量身定制了基于无需报销分级标准的发票管理系统解决方案,巧妙结合数电票新模式,为企业财务管理带来了全新的变革。
该发票管理系统构建了事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的财务卫士,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用。每一笔支出都在系统的严格监控之下,确保了企业资金的合规、安全与透明。
消费完成后,发票管理系统展现出强大的自动化能力。它可以自动获取发票,智能绑定费用,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。统一对账结算后,系统能够自动生成证据链完整的记账凭证,并进行自动归档。这一系列自动化操作,大大减少了人工干预,提高了财务工作的准确性和效率。
成效与成果:发票管理系统带来的显著蜕变
动力源在引入合思的发票管理系统后,取得了令人瞩目的成效。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本需要花费大量时间和精力完成的财务工作,现在能够在更短的时间内高质量完成。
在人员成本方面,节约了50%。发票管理系统的自动化流程减少了对大量财务人员的依赖,让企业能够将人力资源集中投入到更有价值的业务中。
员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周。这一改变让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的满意度和工作积极性。
通过发票管理系统,动力源成功实现了精细化闭环管理和降本增效,有力地配合了企业全球化业务的发展。在激烈的市场竞争中,企业凭借高效的财务管理,能够更加从容地应对各种挑战。
客户反馈:发票管理系统的贴心伙伴
面对动力源复杂多样的需求,合思的发票管理系统展现出了强大的适应性和灵活性。合思团队总能在第一时间解决企业遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,发票管理系统就像一位贴心的伙伴,始终陪伴着企业的发展。它不仅解决了企业财务管理中的实际问题,还为企业提供了前瞻性的解决方案,助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
未来合作与展望:发票管理系统开启新征程
双方在现有合作的基础上,有着广阔的未来合作空间。可以进一步深化合作,拓展发票管理系统更多的应用场景。
例如,在数据分析方面,进一步挖掘发票管理系统的数据价值,为企业决策提供更精准的财务信息支持。在流程优化方面,不断完善系统功能,提高企业财务管理的自动化水平和智能化程度。
通过持续的合作,发票管理系统将为动力源提升企业财务数字化的水平,为企业的持续发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨考虑合思的发票管理系统。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的发票管理系统,开启您的财务数字化转型之旅!