在当今数字化浪潮以汹涌之势席卷企业管理领域的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键突破口。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台及一系列相关解决方案,在这场意义重大的转型中扮演着举足轻重的角色,为企业的差旅与财务整合提供了强大助力。
合思:财务数智化服务先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建广泛连接的生态系统、采用双轮驱动的模式创新以及推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的资本实力和市场潜力。公司在多地精心布局了研发中心和直营服务网络,为众多付费企业和用户提供了优质、高效的服务。
合思财务收支管理平台功能剖析
合思财务收支管理平台在差旅与财务整合方面功能强大且丰富。它全面覆盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个关键环节。
平台还具备诸多特色功能。总额受控功能让企业能够对差旅费用进行精准把控,避免费用超支;退票预定功能则为企业应对行程变化提供了便利;AI辅助决策功能更是借助先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据。
此外,平台支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作;提供多语言服务,满足了国际化企业的需求;拥有强大的集成能力,能够与企业现有的其他系统进行无缝对接;具备完善的安全隐私保护机制,保障企业财务数据的安全;还为企业提供定制化服务和持续更新升级,确保平台始终能够适应企业不断变化的需求。
值得一提的是,合思积极参与行业标准的制定,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,大力推动电子凭证会计数据标准的应用,助力企业实现电子凭证全流程数字化管理,进一步提升了差旅与财务整合的效率和水平。
合思平台:对比传统模式的显著优势
与传统的财务管理模式相比,合思平台在差旅与财务整合方面具有显著优势。传统模式下,电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多难题。而合思平台通过制定统一的会计数据标准,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。这不仅大大降低了企业的资源消耗,还显著提高了管理效率。
在报销环节,传统的手工报销模式繁琐且容易出错,不仅增加了员工的工作量,还容易出现凭证造假和重复报销等问题。合思平台推动企业从手工报销向无需报销的高级阶段迈进,减少了大量的人工操作,提升了报销的便利度和员工的体验感,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,让差旅与财务整合更加高效、合规。
合思解决方案的成功应用案例
众多企业通过与合思合作,在差旅与财务整合方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,借助合思无需报销的解决方案,成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措让企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,极大地提高了企业的经济效益和管理效率。
某企业在主营业务建设过程中,与合思携手合作,简化了报销流程。员工无需垫资和开票,管理层能够快速审批,财务实现自动对账,显著降低了企业的成本,提高了效益,报销效率更是提高了300%,让企业在差旅与财务整合方面实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌,利用合思解决方案完成了业财平台建设。实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环,既提高了效率、降低了成本,又确保了企业的合规经营,完美贴合双碳目标,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了良好的榜样。
合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型领域取得了令人瞩目的成效,为众多企业的差旅与财务整合带来了实实在在的价值。随着数字化技术的持续发展和电子凭证会计数据标准的深入推广,合思将继续充分发挥其优势,不断进行创新和完善产品功能,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在未来激烈的市场竞争中占据更为有利的地位。如果您也想体验合思在差旅与财务整合方面的卓越解决方案,不妨免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。