在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和质量直接关系到其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过与合思携手，借助合思的财务数字化解决方案，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。合思的解决方案在费用追踪与分析方面发挥了关键作用，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
动力源：行业先锋的发展与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务管理方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入合规难，财务人员需要花费大量精力去审核和核对数据，确保其符合企业的规定和要求。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。各个系统之间的数据无法实时共享，导致管理层难以及时准确地了解企业的财务状况和经营情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题，提升财务管理的效率和质量。
合思方案：量身定制的数字化变革
面对动力源的诸多挑战，合思为其提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。该方案在系统集成和产品应用方面都具有显著的优势，为动力源的财务管理带来了全新的改变。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据共享和流通，打破了数据壁垒，提高了信息的及时性和准确性。业务人员在进行费用申请和报销时，可以直接获取相关的人员信息和订单数据，无需手动输入，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了业务人员的负担，还提高了费用管理的合规性。系统连接能力强，打破数据流转壁垒，使得各个环节的数据能够实时传输和共享，为费用追踪与分析提供了有力的支持。
合思费控系统还具备强大的费用追踪与分析功能。通过对费用数据的实时监控和分析，管理层可以及时了解企业的费用支出情况，发现潜在的问题和风险。系统可以生成各种报表和图表，直观地展示费用的分布和变化趋势，为企业的决策提供有力的依据。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。效率提升300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。业务人员在进行消费时，可以直接在系统中选择合适的消费项目和供应商，系统会自动根据申请单和差标进行费用控制。这种方式不仅提高了消费的透明度和合规性，还为企业节约了成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员在进行审批时，可以通过系统获取相关的费用数据和审批依据，确保审批的准确性和公正性。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据。通过合思的解决方案，动力源的管理层可以对企业的费用支出进行全程监控和管理。在事前，制定合理的预算计划；在事中，对费用支出进行实时控制；在事后，对费用数据进行深入分析，总结经验教训，为未来的决策提供参考。费用追踪与分析功能贯穿于整个管理过程，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思不仅提供了一套先进的财务数字化解决方案，还能够根据企业的实际需求和发展变化，及时调整和优化方案。这种定制化的服务模式，使得合思的解决方案能够更好地适应动力源的业务特点和管理需求，为企业的发展提供有力的支持。
在合作过程中，合思的专业团队与动力源的财务部门密切配合，深入了解企业的业务流程和管理需求，为企业量身定制解决方案。同时，合思还提供了全方位的培训和技术支持，确保动力源的员工能够熟练使用系统，发挥系统的最大效能。
携手未来：开启财务数字化转型之旅
合思的财务数字化解决方案已为动力源带来显著效益，期待未来合思能继续与动力源深化合作，为企业的发展提供更有力的支持。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。
合思的财务数字化解决方案不仅适用于动力源这样的大型企业，也适用于各种规模的企业。无论您的企业是处于发展初期，还是已经具备一定的规模，合思都能够为您提供个性化的解决方案，帮助您提升财务管理效率和质量。
合思的解决方案具有高度的灵活性和扩展性，可以根据企业的业务发展和管理需求进行定制化配置。同时，合思还不断投入研发资源，持续优化和升级解决方案，确保其始终保持领先的技术水平和功能优势。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效和便捷。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同开启财务数字化转型的新篇章。
