在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这一变革为企业的财务数智化转型带来了前所未有的机遇。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，重磅推出了领先的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅能够帮助企业在线报销申请更加便捷高效，还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势：电子凭证改革浪潮来袭
2024年，我国电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代正式开启，也预示着财务数智化成为企业发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化，对于企业来说具有诸多好处。它可以优化企业的管理流程，让财务工作更加高效；降低企业的运营成本，减少纸质档案的使用和管理费用；实现企业的数字化和绿色化协同转型，提升企业的社会形象和竞争力。在这样的市场形势下，企业需要尽快适应电子凭证改革的浪潮，积极引入先进的电子会计档案管理平台，以提升自身的财务管理水平。而在线报销申请作为企业财务流程中的重要环节，更是需要借助数字化手段实现高效处理。
痛点分析：传统档案管理难题待解
在企业的日常运营中，传统的档案管理方式存在着诸多痛点。这些痛点不仅影响了企业的工作效率，还增加了企业的运营成本，甚至可能导致企业面临合规风险。
首先是归档难的问题。在财务归档时，确认单据等的一致性往往需要耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案容易遗失，一旦档案丢失，将会给企业带来极大的麻烦。其次是查找慢的问题。纸质档案受时空限制，查找起来非常不便。当企业需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找。再次是成本高的问题。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，这无疑增加了企业的运营成本。最后是不合规的问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能导致企业在面对审计等情况时面临合规风险。而这些问题在在线报销申请过程中也会体现得尤为明显，繁琐的纸质单据处理和归档流程，让在线报销申请变得困难重重。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智慧之选
合思档案针对企业档案管理的痛点，提出了全面的解决方案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流转。双轮驱动的模式创新，让合思档案在技术和服务上都具有独特的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的在线报销申请变得简单高效。员工只需在线提交报销申请，系统即可自动完成入账和归档操作，大大节省了时间和精力。
核心模块：强大功能铸就卓越体验
合思档案拥有众多强大的核心模块，这些模块相互协作，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
智能采集模块具有开放式接口互联自主采集的功能，能够自动采集各种电子凭证数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据采集更加高效准确。预归档服务模块能够实现智能关联和自动组装，对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理，确保档案的准确性和合规性。基础管理模块具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求，保障了档案管理的规范性和安全性。档案服务模块提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。这些强大的功能使得在线报销申请的各个环节都能得到高效处理，从申请提交到最终归档，全程数字化、智能化。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力和竞争优势。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断推动技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思档案的产品能够实现自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在在线报销申请方面，自动化的流程和高效的数据处理能力，能够让企业快速完成报销申请的审核和归档，提高员工的满意度和工作效率。
成功案例：实践见证卓越成效
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都通过使用合思档案解决了企业业务痛点，获得了显著的收益。例如，有的企业通过使用合思档案减少了人工耗时，提高了工作效率；有的企业降低了管理成本，实现了降本增效的目标；还有的企业提高了审计效率，保障了企业的合规经营。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业档案管理问题和优化在线报销申请流程方面的卓越能力。
服务体系：优质服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的服务。
通过研发中心提供强大的技术支持，确保产品的稳定性和可靠性。直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务，能够及时响应企业的需求，为不同地区、不同行业的企业提供个性化的解决方案。无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，合思都能够为企业提供全方位的服务支持，保障企业在线报销申请流程的顺畅运行。
在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，也让企业的在线报销申请变得更加高效便捷。如果你也想体验合思档案带来的高效在线报销申请解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
