在当今企业的发展进程中,财务数字化转型及费控管理已成为关键议题。众多企业在这一过程中遭遇了重重困难与挑战,亟待高效的解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台脱颖而出,为企业的差旅环节优化及整体财务数字化转型带来了新的希望。
行业痛点:差旅环节优化的困境
在财务数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多棘手问题。业财融合困难是一大阻碍,业务与财务环节往往相互割裂,导致信息流通不畅。在企业从信息化向智能化升级的过程中,这种割裂现象尤为明显。同时,政策对企业财务的要求日益提高,全面电子化、数字化已成为必然趋势。
在费用支出管理方面,企业也面临着诸多顽疾。合规性差、效率低下等问题严重影响了企业的运营。不同行业在差旅费用控制上也各有痛点。医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则面临报销数字化程度低、财务数据整合困难的问题。这些问题都严重制约了企业差旅环节的优化。
合思简介:差旅环节优化的得力助手
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,累计融资超15亿元人民币。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一平台不仅能够解决企业在差旅费用控制方面的问题,还能为企业的整体财务数字化转型提供有力支持。
使命愿景:助力差旅环节优化的目标
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅环节优化方面,这意味着企业能够在保证差旅活动顺利进行的同时,降低成本,提高效率。
其愿景是成为企业财务数字化转型的有力推动者。在政策推动下,合思致力于帮助企业在2025年实现电子发票和电子会计档案在全国的普及,推动“无纸化”报销入账,费用统一管理,云端打通全流程,构建数字化的财税档案体系。这一愿景的实现,将极大地优化企业的差旅环节,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
平台模块:支撑差旅环节优化的架构
合思的敏捷财务收支管理平台涵盖了业务中台、数据中台、财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅等业务提供完整的数据源。在差旅环节中,这意味着企业能够更准确地记录和管理差旅活动的各项信息。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对差旅数据的分析,企业能够更好地规划差旅活动,优化差旅成本。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,这些模块能够有效地管理企业的差旅费用,实现差旅环节的优化。
功能亮点:推动差旅环节优化的创新
合思以费控管理能力分级体现创新,从L1手工报销到L5高级无需报销逐步升级。在差旅环节中,这种分级创新具有重要意义。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,员工无需垫资、开具票据。这大大简化了差旅报销的流程,提高了员工的差旅体验。L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销、“四大统一”,让差旅报销更加高效、准确。L5高级无需报销阶段实现全场景、全链路智能化无需报销,财务机器人等智能化手段渗入各环节,为差旅环节优化带来了质的飞跃。
未来,费控厂商还将扩展广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多系统对接、强调商城平台化、提升金融能力等。这些扩展能力将进一步优化企业的差旅环节,为企业提供更加便捷、高效的差旅管理解决方案。
产品优势:保障差旅环节优化的实力
合思的敏捷财务收支管理平台具有广泛连接的生态,能连接OA、ERP、CRM等系统及各类供应商。在差旅管理中,这种广泛连接的生态能够实现信息的共享和流通,提高差旅管理的效率。
采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。无需报销的解决方案降低了企业决策成本与IT建设风险,让企业能够更加专注于差旅环节的优化。
此外,合思拥有专业的研发中心和服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了全方位的技术支持和服务保障,确保企业的差旅环节优化能够顺利进行。
目标用户与场景:差旅环节优化的广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位,如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。这些企业在差旅管理方面都面临着不同程度的问题,合思的平台能够为它们提供针对性的解决方案。
应用场景广泛,涵盖对私报销(如员工用餐、用车、差旅报销等)和对公报销(如企业行政、会议、营销费用报销等),以及企业采购、预算管理等场景。在差旅环节中,无论是员工的个人差旅报销,还是企业的差旅费用管理,合思的平台都能发挥重要作用,实现差旅环节的优化。
成功案例:差旅环节优化的实践证明
合思为多家企业提供了定制化费控解决方案,并取得了良好的效果。以差旅环节优化为例,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,优化了企业的差旅费用支付流程。为中国某上市软件服务公司定制费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了企业的差旅预算管理和报销效率。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和资金管控能力,在差旅相关的合同和费用管理方面发挥了重要作用。
客户对合思的平台给予了高度评价,认为该平台有效解决了费用管理难题,提高了报销效率,降低了成本和风险。这些成功案例充分证明了合思在差旅环节优化方面的实力和效果。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,能够有效解决企业在差旅环节优化及整体财务数字化和费控管理方面的痛点。如果您想体验合思平台为企业差旅环节优化带来的巨大变革,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程,实现企业的降本增效和可持续发展。