在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大背景下,国内企业正站在财务信息化向智能化进阶的关键节点上。业财融合,这一关键制约点如同横亘在企业发展道路上的一道难关,亟待突破。尤其是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。而传统的费用管理方式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入,存在着诸多痛点。此时,企业急需一套专业的解决方案,来为财务数字化转型的征程点亮明灯。
解决方案:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域深耕细作。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如打造了一个财务数智化的超级生态系统。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。它帮助企业在财务的海洋中精准航行,挖出更多净利润,为企业的发展注入强大的动力。
核心功能与优势:合思的四大制胜法宝
- 分级费控管理:开启企业费控升级之旅
企业的费控管理能力就像攀登阶梯,分为L1 – L5五个层级。合思则是企业攀登费控高峰的得力助手,为企业提供了清晰的费控升级路径。
从L1手工报销阶段的粗犷管理,如同在黑暗中摸索前行;到L2电子化报销打破时间与地域限制,仿佛开启了一扇通往便捷世界的大门;再到L3初级无需报销集成供应商提升体验,如同踏上了舒适的高速列车;L4中级无需报销实现全链路自动报销和“四大统一”,好似进入了自动化的智慧王国;直至L5高级无需报销实现全场景、全链路智能化无需报销,就像登上了费控管理的巅峰,俯瞰着高效与精准的风景。通过在线费用申请,企业可以更顺畅地沿着这条升级路径前进,逐步提升费控管理水平。
- 数据赋能:释放财务数字化的无限力量
财务天生就蕴含着数字化的力量,而合思平台就像一位神奇的魔法师,能够将这种力量充分释放出来。
它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行,让财务工作如同流水线一般高效运转。基于数据分析,它能敏锐地发现运营过程中的低效问题环节,如同一位精准的医生,为企业的精细化运营开出良方。盘活数据后,它可以支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,让企业在市场的博弈中占据先机。
同时,它还能优化流程,为上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等提供优质服务;进行风险控制,为企业财务人员和业务人员提供坚实保障;实现经营预测,为企业管理者提供科学的决策依据。在线费用申请在这个过程中,成为了数据流动的起点,为数据赋能提供了源源不断的动力。
- 广泛连接能力:拓展企业服务的无限边界
未来的费控厂商,广泛连接能力将成为核心竞争力之一,合思在这方面表现得尤为出色。
它就像一个超级连接器,可以扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化程度。通过在线费用申请,员工可以在各种场景下轻松提交费用申请,系统自动处理,大大提高了报销效率。它还能扩展企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现信息的无缝流通。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。在线费用申请在广泛连接的网络中,成为了连接各个环节的纽带,让企业的财务运营更加顺畅。
- 财务中台:打造精细化管理的智慧中枢
合思以费控为中心的财务中台,就像企业财务的智慧中枢,具有强大的管理控制场景自定义能力。
它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同员工和管理部门的需求。无论是基层员工的日常费用申请,还是高层管理者的战略决策分析,都能在这个中台得到精准的支持。通过在线费用申请,系统可以根据不同的管理颗粒度进行自动处理和分析,提高组织整体的精细化管理运作能力。
同时,它具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,也能和税务、司法、TMC等上下游集成。这种集成能力让财务中台成为了企业财务生态系统的核心,将各个环节紧密连接在一起,实现数据的共享和协同。
应用场景与案例:合思在不同行业的成功实践
- 医药行业:合规与效率的完美结合
医药企业在发展过程中面临着诸多挑战,资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。
合思为中国某知名制药公司量身定制了解决方案。通过搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追,就像为每一笔费用都贴上了清晰的标签。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让资金的流动更加顺畅。
在在线费用申请环节,员工可以方便快捷地提交费用申请,系统自动进行审批和处理。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列操作满足了医药行业对合规和效率的要求,让企业在合规的轨道上高效前行。
- 软件行业:提升协同与效率的利器
软件行业项目制、产品制业务形态下,费用管控流程复杂,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,如同迷宫一般让企业管理者头疼不已。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。预算动态管理及可视化,让企业管理者可以实时掌握预算的使用情况;单据智能识别,减少了人工录入的错误和时间成本;项目费用自动归集,让每一笔费用都能准确地找到自己的归属。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。在线费用申请在这个过程中,成为了数据流转的起点,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让企业在复杂的业务环境中轻松应对费用管控难题。
- 连锁经营行业:降低风险与提高效率的良方
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题,如同分散的拼图,难以拼凑出完整的财务画面。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过在线费用申请,在易快报上提交申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这种集中管理的模式,让连锁经营企业的财务数据更加清晰,管理更加高效。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多挑战,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。通过在线费用申请,企业可以更加便捷地享受合思带来的优质服务,开启财务数字化转型的新征程。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思为您带来的财务数智化变革。