在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力的支持。
行业痛点：传统档案管理的困境
在当前经济环境下，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。但电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题却日益凸显。企业在财务档案管理方面更是面临诸多痛点。
纸质档案归档工作繁琐复杂，需要花费大量时间确认单据一致性。档案查找困难，一旦遗失，更是让人头疼不已。而且，无法实时调阅档案，使得工作效率大打折扣。同时，人力和空间成本居高不下，企业还难以保证电子原文件的长期保存，存在合规风险。
传统的档案管理方式已经难以适应企业发展的需求，企业迫切需要一种更加高效、合规的档案管理解决方案。自动化档案管理成为了企业的必然选择。
创新方案：合思档案全面出击
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了一站式服务。
合思档案的出现，为企业带来了全新的档案管理体验。通过自动化档案管理，企业可以摆脱传统档案管理的繁琐和低效，实现档案管理的智能化和数字化。
核心亮点：全流程自动化档案管理优势尽显
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，涵盖了档案采集、制档、管理、利用四个关键环节。
在档案采集环节，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得档案采集更加高效、准确，大大节省了时间和人力成本。自动化档案管理在这个环节发挥了重要作用，让企业能够快速、便捷地获取所需档案。
制档环节实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。通过自动化的制档流程，企业可以确保档案的规范性和准确性，提高档案质量。自动化档案管理让制档工作变得轻松简单，减少了人为错误的发生。
管理环节具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。这为企业提供了更加安全、可靠的档案管理环境，确保档案数据的安全性和保密性。自动化档案管理使得档案管理更加科学、规范，提高了企业的管理水平。
利用环节支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以根据自己的需求，快速、准确地查找和利用档案，提高工作效率。自动化档案管理让档案利用变得更加便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案的产品价值在于自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解放出来。档案利用便捷高效，企业可以随时随地获取所需档案。档案数据同源、透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
成功实践：多行业自动化档案管理典范
合思档案在多个行业得到了广泛应用，成为了自动化档案管理的典范。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案通过打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理等解决方案，为好想你带来了显著的收益。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，大大提高了企业的工作效率和管理水平。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师、餐饮连锁行业的云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等企业，也都通过合思档案实现了自动化档案管理，提升了企业的竞争力。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性。自动化档案管理已经成为企业提升财务管理水平、实现降本增效的重要手段。
开启未来：选择合思档案拥抱高效管理
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化档案管理方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受自动化档案管理带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业档案管理的新篇章。
