在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业在财务领域实现了降本增效与合规经营。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思报销系统优势是如何帮助企业解决财务难题的。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌企业，在市场上拥有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个运营体系繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却极高。人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
在成本控制上，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。每一笔不必要的开支，都如同涓涓细流，最终汇聚成企业沉重的负担。
会计档案管理更是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一套高效的解决方案来改善财务状况，而合思报销系统优势便在此时凸显出来。
合思打造的“消费 – 入账 – 归档”闭环方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分展现了报销系统优势。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，让每一笔消费都有迹可循。这种便捷的消费模式，不仅提高了员工的工作效率，也为后续的财务核算提供了准确的数据支持。
财务核算与记账环节，对账结算中心发挥了重要作用。通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活组合，实现了财务核算的高效与准确。合思报销系统优势在这一环节体现为对不同业务场景的适应性和灵活性。
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。合思环节达到L4级无需报销，可实现共享查阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。该报销系统优势还体现在具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，极大地提高了档案管理的效率和准确性。
合思方案带来的显著成效
应用合思报销系统优势打造的解决方案后，该企业取得了显著的成效。
年度节约200万 + 差旅费用，这一数字直观地反映了合思方案在成本控制方面的强大能力。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，完成了数据采集与校验，打通了12个系统，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的成果，充分体现了报销系统优势在推动企业财务数字化转型中的重要作用。
线上线下一体化管理也是一大突破。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
从该企业的成功实践可以看出，合思报销系统优势能有效解决企业财务痛点，推动企业财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业应积极拥抱数字化，选择合思这样专业的合作伙伴，利用报销系统优势实现企业的降本增效和可持续发展。
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