在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的收益。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。合思敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的难题,精心打造了差旅智能化解决方案,为企业解决差旅管控难题提供了行之有效的途径。
解决方案全景:开启财务数智化新征程
合思凭借其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态,就像一张巨大而紧密的网络,将各个相关环节有机地联系在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是极大地简化了企业的财务流程。
这套差旅智能化解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这一整套服务,企业能够更好地管理差旅成本,挖出更多的净利润,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
核心功能优势:铸就差旅管理坚固防线
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全场景覆盖的智慧之旅
合思的差旅智能化解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅出行、采购活动还是员工补助等,都能在这个系统中得到妥善处理。其易商卡线下消费解决方案,更是为企业带来了诸多便利。
它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的对账工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。 -
全球资源整合的广阔天地
在全球化的时代,企业的业务范围越来越广泛,差旅需求也日益多样化。合思整合了丰富的国内外资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,满足企业不同的出行需求。
更值得一提的是,该解决方案有多语言版本,方便企业在不同国家和地区开展业务。这使得企业在全球范围内的差旅管理更加便捷高效,能够更好地适应国际化发展的趋势。 -
管控与体验并重的平衡之道
合思的差旅智能化解决方案在注重管控的同时,也非常重视用户体验。它具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,让企业员工在差旅过程中既能享受到实惠,又能感受到良好的服务体验。
在管控方面,有订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等手段。这些管控手段能够帮助企业实时掌握差旅费用的使用情况,及时发现潜在的风险,并采取相应的措施进行调整。通过这种管控与体验兼顾的方式,企业能够在保证差旅质量的前提下,有效地控制差旅成本。 -
AI智能规划的科技赋能
随着人工智能技术的不断发展,合思将AI技术融入到差旅管理中,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的出行需求,智能规划最佳的行程方案,节省时间和费用。
AI自动下单助手可以自动完成订单的下单操作,提高工作效率。AI风控能够实时监测差旅过程中的风险,及时发出预警。AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力的支持。这些AI智能规划功能,让差旅管理更加智能化、科学化。
应用场景案例:见证差旅智能化解决方案的卓越成效
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硬控困境突围与智控转型之路
在传统的差旅管理中,企业往往采用硬控的方式来控制差旅成本。然而,这种方式往往会影响企业的健康发展,导致员工的工作积极性下降。合思推出的合力省项目,为企业提供了一种新的解决方案。
某企业在使用了差旅智能化解决方案后,超标订单占比明显下降,节省了大量的差旅费。通过智能差标调整、BI差旅风控系统等手段,企业实现了精细化管理,在控制成本的同时,也保证了员工的差旅体验。 -
下沉市场拓展与差旅管控应对之策
随着企业业务的不断拓展,下沉市场成为了企业的新战场。然而,企业在拓展下沉市场时,往往面临着差旅管控的难题。合思与OTA合作,覆盖了全国2000 + 县市区酒店资源,为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力的支持。
某连锁零售企业与合思合作,进行下沉差标管控。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这充分证明了差旅智能化解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务差旅难题的破解之道
企业出海面临着国际差旅管控的难题,如语言不通、文化差异、资源整合困难等。合思整合了全球资源,提供国际机票、酒店、用车等服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。
无论是在哪个国家和地区,企业员工都能享受到便捷、高效的差旅服务。这使得企业在出海业务中能够更好地管理差旅成本,提高工作效率。 -
线下消费与数电票管理的创新之举
线下差旅消费往往存在不透明的问题,给企业的财务管理带来了一定的困难。合思易商卡解决了线下消费管控难题,实现了线下消费的数字化管理。
在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,部分企业已经开始了数字化改造。这不仅提高了企业的财务管理效率,还保证了财务数据的安全性和准确性。
差旅智能化解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,释放差旅数据价值。企业可以通过这一解决方案,在差旅管理中实现新的突破。如果您想进一步了解差旅智能化解决方案为企业带来的更多价值,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。