在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理复杂、费用管控艰难、数据孤岛林立等重重挑战。财务数字化转型成为企业在这片大海中找到正确航向、驶向成功彼岸的关键。北京合思信息技术有限公司,就像是一位经验丰富的领航员,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
转型迷局:行业痛点大揭秘
随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型已成为一种必然趋势。然而,许多企业在转型的道路上却遭遇了诸多困境。
多系统林立,犹如一座座孤立的岛屿,数据分散在各个系统中,难以整合。企业的预算管控也如同脱缰的野马,难以有效约束。报销流程更是繁琐不堪,让员工和财务人员都苦不堪言。
以动力源为例,大量自研系统之间难以整合,传统的手工报销模式弊端尽显。员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员则要花费大量精力进行审核,效率极其低下。汉威科技同样面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理混乱。
破局之道:合思解决方案全解析
合思信息技术有限公司针对这些行业痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
在多系统集成方面,合思打破了数据孤岛,让数据能够自由流通。通过灵活的预算管控,实现了全流程费用管理,让企业的每一笔费用都能得到有效监控。优化报销流程,大大提升了报销效率,降低了财务基础工作的压力。
核心利器:合思功能优势大展示
- 无需报销:开启便捷新时代
合思的无需报销功能,让员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,全程费用追踪一目了然。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以实现数据的实时共享和交互,为决策提供更准确的依据。 - 预算管控:精准把控费用流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像给企业的费用支出装上了一个精准的“导航仪”,让每一笔费用都能流向正确的方向,实现全程费用追踪。 - 发票智能校验:杜绝票据风险
发票智能校验是合思的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 - 自动生成凭证:告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
成功典范:合思应用场景与案例
合思的解决方案在多个行业和场景中都得到了广泛应用,并且取得了显著的成效。
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制造业:效率提升的奇迹
在制造业领域,派克新材通过采用合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。这些数据充分证明了合思解决方案在制造业中的强大实力,实现了全程费用追踪的高效管理。 -
医药业:管控与效率的双赢
医药业的泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的解决方案让医药企业在财务管理上更加规范、高效,全程费用追踪更加精准。 -
科技业:全流程闭环管理的典范
科技业的亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证。可孚医疗的报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思为科技企业提供了一套完整的财务管理解决方案,让全程费用追踪贯穿企业运营的每一个环节。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的全程费用追踪能力,为企业提供了一个可靠的选择。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现费用的精准管控,提升财务管理效率,从而实现降本增效、合规经营的目标。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验全程费用追踪带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,开启企业发展的新篇章!