在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。费用报销繁琐、预算管控乏力、合同管理混乱等问题,如同阴霾一般笼罩着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,宛如一道曙光,为众多企业驱散了财务管理的迷雾,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:企业数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的漫漫长路上,诸多难题如荆棘般横亘其中。多系统林立,形成了一个个数据孤岛,导致信息无法顺畅流通;费用管控如同无头苍蝇,难以精准发力;预算执行常常流于形式,无法落地生根;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工晕头转向;财务核算效率低下,浪费了大量的时间和精力。
以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合到一起,传统的手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是脱节严重。派克新材在业务成本管控方面急需财务提供更多的支持,但报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,严重影响了工作效率。项目信息共享成为企业解决这些问题、打破数据壁垒的关键需求。
解决方案概述:合思打造的财务数智化方舟
合思推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一艘坚固的方舟,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破了数据孤岛的束缚,实现了业财的深度融合,提升了财务效率和管理水平。项目信息共享在这个平台上得以高效实现,让企业的财务数据和业务信息能够自由流通。
核心功能亮点:合思的五大智慧之匙
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系统集成:打破系统壁垒的万能钥匙
合思能够广泛连接多个系统,实现数据的互通有无。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,就像拆除了一道道系统之间的高墙,让数据能够自由流动。通过项目信息共享,不同系统之间的信息能够实时交互,为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销:开启便捷报销新时代
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。项目信息共享使得消费信息和财务信息能够及时匹配,提高了报销的效率和准确性。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统将默认继续审批;如果超预算,系统将实时发出预警。这种精准的预算管控,就像给企业的资金加上了一道安全锁,确保每一笔资金都用在刀刃上。项目信息共享让预算信息能够在不同系统和部门之间实时共享,提高了预算管控的及时性和有效性。 -
发票智能校验:高效识别发票的火眼金睛
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。就像拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和信息。项目信息共享使得发票信息能够与业务信息和财务信息进行关联,提高了发票管理的准确性和合规性。 -
银企直联:打通业务与付款的高速通道
合思打通了业务与付款之间的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据的准确性。这就像在业务和付款之间搭建了一条高速公路,让资金的流动更加顺畅。项目信息共享确保了业务信息和付款信息的实时同步,提高了资金管理的效率和安全性。
用户收益:多方共赢的财务变革盛宴
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员工:畅享便捷高效的报销体验
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了繁琐的报销烦恼,享受到了便捷高效的报销体验。项目信息共享使得员工能够及时获取相关的消费信息和报销进度,提高了员工的满意度和工作积极性。 -
财务:释放精力创造更多价值
财务人员在审批时有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,大大降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供更加专业的财务支持。项目信息共享让财务人员能够实时获取业务信息和预算信息,提高了财务决策的准确性和及时性。 -
管理:实时掌控企业经营脉搏
企业管理者通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业的经营数据。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像给企业管理者装上了一双千里眼和顺风耳,让他们能够随时掌握企业的发展动态。项目信息共享使得管理者能够获取更加全面、准确的企业信息,为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景:满足企业多样化业务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是企业日常的费用报销,还是复杂的业务管理,合思都能够提供针对性的解决方案,满足企业不同业务的需求。项目信息共享在这些场景中发挥着重要作用,让企业的各项业务能够更加协同高效地运行。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
众多企业在采用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机、李群自动化、海威茨等企业也都在合思的帮助下,实现了报销效率的大幅提升、财务核算效率的显著提高以及成本的有效控制。这些真实的数据和成功案例,充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越效果。项目信息共享在这些企业的转型过程中起到了关键作用,促进了企业内部信息的流通和协同。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、实现业财融合变得尤为重要。合思的财务数智化解决方案,以其先进的技术、创新的模式和显著的成效,为企业提供了一条可行的转型之路。如果您的企业也渴望解决财务管理难题,提升运营效率,不妨抓住机会免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程,让企业的有限资源发挥出更大的价值。