在数电票迅速普及的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,如同一位年迈的老工匠,虽然经验丰富,但在新时代的浪潮中,逐渐暴露出效率低下、成本高昂等诸多问题。而合思档案,作为一款先进的企业财务管理软件,应运而生,为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代,企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管们如同被困在迷雾中的船长,面对着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题,找不到前行的方向。
财务人员则像勤劳的小蜜蜂,却在整理档案数据的工作中耗费了大量时间,工作枯燥又低效。业务人员在报销流程中,也仿佛陷入了迷宫,繁琐的流程让他们苦不堪言。
同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大,手工装册归档工作量大、数据利用低效,电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题,如同三座大山,压得企业喘不过气来。
合思档案产品探秘
- 财务管理软件的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家,能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,还拥有强大的实力。自合思成立以来,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
产品使命与愿景之光
- 助力企业数字化转型梦想
合思档案不仅仅是一款普通的企业财务管理软件,它更是管理与服务的完美融合。它如同一位智慧的导师,携手企业碰撞出协作的价值。
它致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,让企业能够深度应用会计档案价值,更好地享受数字化转型带来的降本增效。它就像一盏明灯,照亮企业在财务管理道路上前行的方向。
模块功能全景展示
- 涵盖全生命周期的管理利器
合思档案包含了众多功能模块,犹如一个庞大而精密的机器,涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
其中有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。它还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,以及强大的统计分析功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
功能亮点与创新魅力
- 打破传统的创新之作
合思档案作为一款优秀的企业财务管理软件,拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅。同时,它还预置了规则引擎,能够自动匹配业务数据,就像一位聪明的秘书,为用户整理好一切。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,确保归档即合规,为企业的财务管理提供了坚实的保障。具备强大的大数据解决方案,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在数据的海洋中轻松畅游。
它还提供档案扩展解决方案,可自定义档案类型,实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案,保障了财务合规。共享调阅解决方案,满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。
产品优势深度剖析
- 企业财务管理的得力助手
合思档案具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,就像一张庞大的蜘蛛网,将企业的各类数据尽收囊中。
它实现了100%自动归档,拥有强大的规则匹配能力,大大减少了人工介入,提高了工作效率。它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理,让企业无需担心合规问题。
它具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对接收管理数电票等变化,始终保持领先地位。它显著的降本增效,实现档案不打印,提升了工作效率,节约了成本。
它让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现了数据价值。通过资源重组,实现了企业效益最大化,提升了管理能效。
目标用户与应用场景解析
- 满足不同需求的智慧之选
合思档案作为一款优秀的企业财务管理软件,有着广泛的目标用户和丰富的应用场景。
对于CEO/高管来说,它能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,实现降本增效。就像一位得力的谋士,为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员而言,它可以提高工作效率,告别重复低价值工作,实现档案数据同源,让他们轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员,它实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,让审计工作变得更加便捷高效。
成功案例与客户见证
- 众多企业的信赖之选
众多企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。世界500强的海亮教育,在使用合思档案后,服务单位数量大幅增长,凭证自动化率达到91.6%。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记,全集团实现了无纸化,管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更加便捷。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例,充分证明了合思档案的实力和价值。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了档案管理的诸多难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求,还是企业自身发展需求,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案,就是选择开启企业档案管理的新时代。如果您想进一步了解这款优秀的企业财务管理软件,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,体验它的强大功能。